С переходом на цифровой формат учета трудового стажа многие работники столкнулись с вопросом: как получить на руки документ, подтверждающий их опыт работы, если бумажная трудовая книжка больше не ведется или была заменена электронной. На самом деле, «распечатать трудовую книжку» в привычном понимании нельзя, так как электронная трудовая книжка (ЭТК) — это база данных. Однако можно получить и распечатать официальную выписку из неё.
Что такое выписка СТД-СФР?
Официальное название документа, который вы получаете через интернет,, СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального фонда России).
Этот документ имеет полную юридическую силу и может быть использован для:
- Предоставления новому работодателю при приеме на работу;
- Подачи заявления в центр занятости населения;
- Подтверждения стажа для получения социальных выплат или пенсии.
Пошаговая инструкция: как заказать и распечатать выписку через Госуслуги
Самый быстрый и удобный способ получить сведения о стаже — воспользоваться порталом Госуслуг. Процесс занимает всего несколько минут.
Шаг 1. Авторизация
Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru и войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль. Для получения услуги у вас должна быть подтвержденная учетная запись.
Шаг 2. Поиск услуги
Есть два способа найти нужный раздел:
- Через поиск: введите в строке поиска на главной странице фразу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Через категории: перейдите в раздел «Услуги» → категория «Работа и занятость» → блок «Трудовое право» → выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Шаг 3. Оформление запроса
Нажмите кнопку «Получить выписку». Система автоматически сформирует запрос в Социальный фонд России (СФР). В некоторых случаях может потребоваться подтверждение согласия на обработку персональных данных.
Шаг 4. Получение и скачивание документа
Готовая выписка направляется в ваш личный кабинет. Чтобы её найти:
- Перейдите в раздел «Заявления».
- Найдите в списке документ «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Откройте файл. Документ будет предоставлен в формате PDF.
Шаг 5. Печать документа
После того как PDF-файл открылся на вашем компьютере или смартфоне:
- Нажмите иконку принтера или используйте комбинацию клавиш Ctrl + P.
- Выберите ваш принтер и нажмите «Печать».
Примечание: Вы также можете сохранить файл на компьютер или отправить его будущему работодателю по электронной почте.
Альтернативные способы получения выписки
Если по какой-то причине Госуслуги недоступны, воспользоваться можно следующими вариантами:
Сайт или личный кабинет СФР
Вы можете авторизоваться в личном кабинете на сайте Социального фонда России (бывший ПФР). В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите «Запросить».
МФЦ (Мои документы)
Если у вас нет доступа к интернету или принтеру, вы можете обратиться в ближайший центр МФЦ. Сотрудник центра поможет оформить запрос и распечатает готовую выписку на бумажном носителе.
Через работодателя
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности. Тем, у кого ведется только ЭТК, выдается форма СТД-Р.
Важные нюансы
Бумажная vs Электронная: Если вы не подавали заявление о переходе на электронную трудовую, ваша бумажная книжка продолжает действовать. В этом случае выписка с Госуслуг будет содержать только те данные, которые работодатели передавали в СФР в электронном виде.
Сроки: Обычно выписка на Госуслугах формируется очень быстро, но в редких случаях ожидание может занять некоторое время.
Резюме
Чтобы распечатать трудовую книжку с Госуслуг, нужно заказать выписку СТД-СФР, скачать её в формате PDF из раздела «Заявления» и отправить на печать. Это простой, бесплатный и законный способ подтвердить свой трудовой стаж в цифровую эпоху.