Дата публикации: 23 мая 2026 года

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж работника и содержит важные записи о его трудовой деятельности․ Одним из аспектов, который вызывает вопросы у работодателей и сотрудников, является внесение сведений о поощрениях и награждениях․

В этой статье мы подробно разберем, в чем разница между поощрением и награждением, какие виды поощрений и награждений вносятся в трудовую книжку, а какие, нет, а также рассмотрим правила и порядок оформления таких записей․

Что такое поощрение и награждение?

Поощрение

Поощрение, это выражение признания заслуг работника со стороны работодателя․ Оно может быть:

• Материальным (например, премия, подарок);
• Нематериальным (например, благодарность, дополнительные дни отпуска, почетная грамота)․

Поощрения могут быть как разовыми, так и регулярными․ Однако не все поощрения вносятся в трудовую книжку;

Награждение

Награждение — это официальное признание особых заслуг работника, которое оформляется приказом и может быть связано с:

• Выдающимися результатами в труде;
• Долголетним и безупречным трудом;
• Особыми достижениями в профессиональной деятельности․

Награждения могут быть:

• Государственными (например, орден, медаль, почетное звание);
• Корпоративными (например, почетная грамота, звание «Лучший сотрудник года», знак отличия компании)․

Разница между поощрением и награждением

Какие поощрения и награждения вносятся в трудовую книжку?

Вносятся в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие виды награждений за трудовые заслуги:

1. Государственные награды:
   • Ордена, медали;
   • Почетные звания (например, «Заслуженный работник отрасли»);
   • Грамоты и благодарности от Президента РФ, Правительства РФ․
2. Корпоративные награды:
   • Почетные грамоты от имени компании;
   • Звания «Лучший сотрудник года», «Ветеран труда компании»;
   • Знаки отличия, медали компании;
   • Награды за выслугу лет (например, «10 лет в компании»)․
3. Иные награждения, предусмотренные локальными нормативными актами организации и связанные с особыми трудовыми заслугами․

НЕ вносятся в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносятся следующие виды поощрений:

• Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• Разовые премии, не связанные с особыми трудовыми заслугами (например, премия к празднику);
• Подарки, сувениры;
• Благодарности, не оформленные приказом;
• Дополнительные дни к отпуску, не связанные с особыми достижениями․

Такие поощрения могут быть отражены в других документах (например, в приказе о поощрении, в личном деле сотрудника), но не в трудовой книжке․

Правила внесения записей о награждениях в трудовую книжку

Шаг 1․ Принятие решения о награждении

Работодатель принимает решение о награждении сотрудника на основании его трудовых заслуг․ Это может быть:

• Приказ о награждении;
• Решение комиссии по награждениям;
• Предложение непосредственного руководителя․

Шаг 2․ Оформление приказа

На основании решения о награждении издается приказ (распоряжение) о награждении․ В приказе указываются:

• ФИО сотрудника;
• Основание для награждения;
• Вид награды (например, почетная грамота, знак отличия);
• Дата и номер приказа․

Шаг 3․ Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказа о награждении ответственное лицо (как правило, специалист отдела кадров) вносит запись в трудовую книжку сотрудника․ Запись вносится в раздел «Сведения о награждениях» и должна содержать:

1. Номер записи;
2. Дата внесения записи;
3. Сведения о награждении (вид награды, основание);
4. Наименование, дата и номер приказа, на основании которого внесена запись․

Запись должна быть:

• Четкой и понятной;
• Сделана чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• Заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если есть)․

Что делать, если запись о поощрении внесена в трудовую книжку ошибочно?

Если в трудовую книжку была внесена запись о поощрении, которое не является награждением, такая запись подлежит исправлению․ Для этого необходимо:

1. Подготовить приказ об отмене ранее изданного приказа о поощрении;
2. Внести исправление в трудовую книжку (например, зачеркнуть запись и сделать запись «Запись № __ аннулирована․ Приказ от __ № __»)․

Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица и печатью организации․

Ответственность за неправильное внесение записей

Неправильное внесение записей о поощрениях и награждениях в трудовую книжку может привести к:

• Проблемам при оформлении пенсии;
• Возникновению споров между работником и работодателем;
• Административной ответственности для работодателя (например, штраф за нарушение трудового законодательства)․

Поэтому очень важно соблюдать правила ведения трудовых книжек и правильно классифицировать поощрения и награждения․

Поощрения и награждения — это разные понятия, и в трудовую книжку вносятся только награждения за особые трудовые заслуги․ Премии и иные поощрения, не связанные с системой оплаты труда, как правило, не вносятся в трудовую книжку, за исключением случаев, когда они оформлены приказом и связаны с особыми трудовыми заслугами․

Работодатель должен четко понимать разницу между поощрением и награждением, а также соблюдать правила ведения трудовых книжек, чтобы избежать ошибок и споров․

Часто задаваемые вопросы

Вносится ли в трудовую книжку запись о премии?

Ответ: В трудовую книжку вносится запись только о премии, которая является формой награждения (например, премия за особые трудовые заслуги, оформленная приказом)․ Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты труда, не вносятся․

Можно ли внести в трудовую книжку запись о благодарности?

Ответ: Только если благодарность оформлена приказом и является формой награждения (например, благодарность за многолетний добросовестный труд)․ Устные благодарности не вносятся․

Что делать, если в трудовую книжку внесена ошибочная запись о поощрении?

Ответ: Необходимо издать приказ об отмене ранее изданного приказа о поощрении и внести исправление в трудовую книжку (зачеркнуть запись и сделать отметку об аннулировании)․

Какие документы являются основанием для внесения записи о награждении в трудовую книжку?

Ответ: Основанием является приказ о награждении, изданный на основании решения о награждении․

Нужно ли заверять запись о награждении в трудовой книжке печатью организации?

Ответ: Печать организации заверяет запись только в том случае, если она используется в организации․ В остальных случаях достаточно подписи ответственного лица․

Если у вас остались вопросы по теме, обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в службу кадров вашей организации․