В трудовую книжку работника вносятся не только сведения о его работе, но и информация о награждениях и поощрениях. Это делается для того, чтобы иметь полное представление о трудовой деятельности работника и его заслугах.
Какие поощрения заносятся в трудовую книжку
В пункте 25 Порядка прописано, о каких именно поощрениях за трудовые заслуги вносятся записи в трудовую книжку. Это:
- государственные награды (в т.ч. о присвоении государственных почетных званий)
- награды Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов
Порядок внесения записи
Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо:
- издать приказ о награждении работника
- внести информацию о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2
Особенности внесения записи
Запись в трудовую книжку о награждении должна быть сделана ответственным лицом, являющимся работником отдела кадров. Для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ, содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия;
В графе 1 раздела Сведения о награждении трудовой книжки указывается дата награждения, в графе 2 ⎼ наименование награды, в графе 3 ⎼ наименование организации, наградившей работника.
Пример заполнения трудовой книжки
Пример заполнения трудовой книжки можно найти в соответствующих инструкциях и руководствах. Например, в инструкции «Вносим сведения о награждении в электронную трудовую книжку» можно найти подробное описание порядка внесения записи.
Внесение в трудовую книжку наград ⎼ это важная процедура, которая позволяет иметь полное представление о трудовой деятельности работника и его заслугах. Для этого необходимо следовать определенным правилам и порядку, прописанным в соответствующих инструкциях и руководствах.