Вопрос о том, попадает ли работа, выполненная по договору, в трудовую книжку, возникает у многих работников и работодателей. Ответ зависит от типа договора, характера выполняемой работы и требований законодательства. Ниже подробно рассмотрим все нюансы, чтобы вы могли правильно оформить трудовые отношения и избежать ошибок при ведении трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина на территории Российской Федерации. В ней отражаются:

• приём на работу и переводы;
• увольнения и основания их наступления;
• периоды работы по трудовому договору;
• сведения о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях (при наличии).

С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажный вариант всё ещё сохраняет юридическую силу, особенно для тех, кто не подал заявление о переходе на электронный формат.

Виды договоров, регулирующих трудовые отношения

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) различают два основных типа договоров:

1. Трудовой договор (ст. 56 ТК РФ) – регулирует трудовые отношения, при которых работник выполняет работу по профессии, специальности, должности в соответствии со штатным расписанием работодателя, под его руководством и в установленном рабочем времени.
2. Гражданско‑правовой договор (ГПД) – включает договор подряда, договор возмездного оказания услуг, авторский договор и др. Здесь стороны выступают как заказчик и исполнитель, а не как работодатель и работник.

Важно: только по трудовому договору делаются записи в трудовую книжку. Гражданско‑правовые договоры, как правило, не отражаются в ней, за исключением некоторых специальных случаев, которые мы рассмотрим ниже.

Когда работа по договору попадает в трудовую книжку

Трудовой договор – основание для записи

Если вы оформлены по трудовому договору, работодатель обязан внести запись о приёме на работу в течение пяти рабочих дней с дня начала работы (ст. 66 ТК РФ). Запись содержит:

• дата приёма;
• наименование организации;
• должность, профессию или специальность;
• номер и дату приказа о приёме.

При переводе на другую должность, увольнении или изменении условий труда также делаются соответствующие записи.

Гражданско‑правовой договор – когда запись всё‑же возможна

Несмотря на общее правило, есть ситуации, когда работа по ГПД может быть отражена в трудовой книжке:

• Совмещение должностей: если работник уже состоит в трудовых отношениях с организацией и одновременно выполняет дополнительную работу по ГПД, которая по сути является выполнением трудовых функций (например, выполнение той же работы, что и по основному месту, но оформлено как подряд), инспекция труда может признать такие отношения трудовыми и потребовать записи.
• Признание договора трудовым: если в ходе проверки или суда будет установлено, что договор оформлен как ГПД, но фактически носит признаки трудового отношения (подчинение, регулярная оплата, выполнение работы по штатному расписанию), суд может обязать работодателя переоформить отношения и внести запись в трудовую книжку.
• Работа вахтовым методом в организациях, где вахта оформляется как трудовой договор: в некоторых отраслях (добыча полезных ископаемых, строительство) вахтовый график оформляется именно трудовым договором, и тогда запись делается обычным образом.

В остальных случаях (чистый подряд, разовые услуги, авторские гонорары) запись в трудовую книжку не делается.

Особенности оформления записей при работе по договору

Трудовой договор

Запись оформляется в соответствии с Приказом Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка ведения и хранения трудовых книжек». Основные пункты:

1. В разделе «Сведения о работе» указывается порядковый номер записи.
2. Заполняются поля: дата приёма, наименование организации, должность, профессия, специальность, номер и дата приказа.
3. При увольнении – дата увольнения, основание (пункт статьи ТК РФ), номер и дата приказа об увольнении.

Гражданско‑правовой договор (при признании трудовым)

Если суд или трудовая инспекция признали ГПД трудовым отношением, работодатель обязан:

• Составить и издать приказ о приёме на работу (с указанием даты, с которой считается начало трудовых отношений).
• Внести запись в трудовую книжку, как если бы работа была оформлена по трудовому договору с момента фактического допуска к работе.
• Уплатить все обязательные страховые взносы и НДФЛ за период, который ранее не учитывался.

Электронная трудовая книжка и работа по договору

С 2021 года работники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде через портал «Госуслуги» или непосредственно у работодателя. При этом:

• Записи о приёме, переводе и увольнении по трудовому договору формируются автоматически в личном кабинете работника.
• Если работа выполнялась по ГПД и позже признана трудовым отношением, работодатель должен внести корректирующую запись в ЭТК, указав фактическую дату начала трудовых отношений.
• Сведения о работе по ГПД, которая не признана трудовым, в ЭТК не отражаются.

Проверка корректности записей возможна через выписку из электронной трудовой книжки, которую можно получить в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если я работаю по договору подряда на полную ставку?

Нет, если договор оформлен как гражданско‑правовой подряд и не содержит признаков трудовых отношений (подчинение, внутренний распорядок, оплата по тарифной ставке). Однако если фактически вы выполняете работу по штатному расписанию и под руководством руководителя, есть риск признания отношений трудовыми.

Что делать, если работодатель refuses to make a запись после перевода на другую должность по трудовому договору?

Вы можете потребовать выдачу копии приказа о переводе и самостоятельно внести запись в трудовую книжку (или обратиться в кадровую службу с требованием оформить запись). При отказе работодателя вы имеете право обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Как проверить, попала ли моя работа по договору в трудовую книжку?

Запросите выписку из трудовой книжки (бумажную или электронную) у работодателя или через портал «Госуслуги». В выписке будут отражены все записи о приёме, переводах и увольнениях.

Можно ли оформить работу по договору ГПД, чтобы избежать отчислений в ПФР?

Судить о таких действиях как обман страховых взносов незаконно. При обнаружении факта сокрытия трудовых отношений работодатель может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности, а работник – к доначислению взносов и штрафам.

Как оформить работу вахтовым методом, если она оформлена как договор подряда?

Если вахта организована в соответствии с внутренним распорядком предприятия, оплата производится за отработанные часы, а работа выполняется по профессии, указанной в штатном расписании, следует оформлять трудовый договор. В противном случае есть риск признания отношений трудовыми в суде.

Практические рекомендации для работников и работодателей

Для работников:

• Всегда уточняйте тип договора перед началом работы.
• Сохраняйте копии всех приказов, договоров и актов о приёме/увольнении.
• При сомнениях о характере отношений обращайтесь к юристу или в профсоюз.
• Регулярно проверяйте выписку из трудовой книжки (особенно при переходе на электронный формат).

Для работодателей:

• Чётко разграничивайте трудовой и гражданско‑правовой договоры в внутренних локальных актах.
• При оформлении ГПД убедитесь, что отсутствуют признаки трудовых отношений (подчинение, внутренний распорядок, оплата по тарифу).
• При возникновении сомнений проводите внутренний аудит или привлекайте внешних консультантов.
• Своевременно вносите записи в трудовую книжку (или ЭТК) в установленные сроки – это снижает риск штрафов и судебных споров.

Работа по договору попадает в трудовую книжку только в том случае, если она оформлена трудовым договором или если гражданско‑правовой договор впоследствии признан трудовым отношением вследствие фактического подчинения и выполнения функций, характерных для трудовых отношений. Понимание различий между типами договоров, знание порядка внесения записей и умение защищать свои права помогут избежать ошибок при ведении трудовой книжки и обеспечат законную защиту как работникам, так и работодателям.

Следует помнить, что трудовая книжка – это не просто формальность, а важный документ, влияющий на пенсионные права, возможность получения социальных выплат и подтверждение трудового стажа. Поэтому относиться к её ведению следует с максимальной ответственностью.