Важная информация

Внимание! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Рекомендуется обратиться к юристу для получения квалифицированной помощи в вашем конкретном случае.

Утрата близкого человека – это всегда тяжелое испытание. Помимо эмоциональной боли, родственникам приходится решать множество организационных вопросов, в т.ч. и вопрос с трудовой книжкой умершего. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок действий при подаче заявления на выдачу трудовой книжки родственнику умершего работника, а также необходимые документы и нюансы.

Кто имеет право на получение трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), родственники умершего работника имеют право получить его трудовую книжку. Это право закреплено в статье 66 ТК РФ.

Необходимые документы

Для подачи заявления на выдачу трудовой книжки родственнику умершего работника необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление (образец представлен ниже).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
• Свидетельство о смерти умершего работника.
• Документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, другие документы, подтверждающие родство).
• Трудовая книжка умершего (если имеется).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе умершего (если имеется).
• Другие документы, которые могут потребоваться работодателю для идентификации умершего работника и подтверждения его трудовой деятельности.

Порядок действий

Обращение к работодателю: Первым шагом является обращение в отдел кадров организации, где работал умерший работник.
Подача заявления: Необходимо написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать трудовую книжку родственнику умершего работника. В заявлении укажите:

• ФИО заявителя.
• Сведения о родственной связи с умершим.
• ФИО умершего работника.
• Дата смерти.
• Цель обращения (выдача трудовой книжки).

Предоставление документов: Вместе с заявлением необходимо предоставить все необходимые документы, перечисленные выше.
Расписка: В соответствии с пунктом 38 Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от N 320н, выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется под расписку. Расписка составляется в единственном экземпляре и хранится у работодателя.
Способ получения трудовой книжки: Трудовая книжка может быть выдана родственнику лично под расписку или направлена по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, если родственник предоставит соответствующее заявление.

Образец заявления

Директору

_________________________________________ (ФИО руководителя организации)

от

_________________________________________ (ФИО заявителя)

проживающего по адресу: _________________________________________

телефон: _________________________________________

Заявление

Прошу выдать трудовую книжку моего родственника, умершего _________________________________________ (дата смерти),

ФИО: _________________________________________

в лице _________________________________________ (ФИО заявителя),

родственника (указать степень родства: супруг, сын, дочь, родитель, брат, сестра).

Прилагаю следующие документы:

Копия паспорта.

Свидетельство о смерти;

Свидетельство о браке/рождении (подтверждающее родство).

Трудовая книжка (если имеется).

Другие документы (указать).

Подпись: _________________________________________

Особые случаи

• Несколько заявителей: Если обратились несколько членов семьи с просьбой выдать трудовую книжку, работодатель выдает ее тому, кто обратился первым или тому, кто ближе к умершему по степени родства (на усмотрение работодателя).
• Отсутствие заявления: Если никто из родственников не обратился с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, она хранится у работодателя до востребования.
• Электронная трудовая книжка: В некоторых случаях, особенно если работник принят на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка может быть открыта в электронной форме. В этом случае, родственникам будет предоставлена информация о трудовой деятельности умершего в электронном виде.

Получение трудовой книжки умершего работника – это важный шаг для родственников, позволяющий подтвердить его трудовую деятельность. Соблюдение установленного порядка и предоставление всех необходимых документов поможет избежать проблем и ускорить процесс.

Ресурсы

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58)
• Приказ Минтруда России от N 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек»: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_364669/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_364669/)

Помните: При возникновении вопросов или сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в отдел кадров организации.