Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая постепенно заменяет традиционный бумажный вариант. При увольнении сотрудника с ЭТК возникают определённые особенности: необходимо оформить приказ, передать сведения в Социальный фонд России (СФР) и выдать работнику подтверждающий документ. Ниже подробно рассмотрен весь процесс, нормативные требования и практические рекомендации.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это единый государственный реестр сведений о трудовой деятельности граждан, ведомый Социальным фондом России. Информация поступает от работодателей в электронном виде и доступна гражданину через:

Личный кабинет на портале Госуслуги;
Многофункциональные центры (МФЦ);
Отделения Пенсионного фонда/СФР.

Каждое кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение, подача заявления о выборе формата трудовой книжки) должно быть отражено в реестре не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем события.

Порядок действий при увольнении сотрудника с ЭТК

Оформление приказа об увольнении – стандартный кадровый документ, содержащий основание (по собственному желанию, по соглашению сторон, сокращение штата и т.д.), дату последнего рабочего дня и реквизиты приказа.
Внесение записи в личную карточку сотрудника – внутренний учёт кадровой службы.
Подготовка и выдача справки о заработке (форма 182н) – необходима для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и больничного.
Формирование и передача сведений в СФР – работодатель направляет сведения о периоде работы у данного работодателя в форме СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности).
Выдача работнику документа, подтверждающего трудовую деятельность – либо выписка из ЭТК (в электронном виде), либо бумажная справка по запросу сотрудника;

Важно: если у сотрудника одновременно ведётся бумажная трудовая книжка, он может предъявить её при увольнении и запросить недостающие сведения из ЭТК через МФЦ, ПФР/СФР или личный кабинет Госуслуг.

Форма СТД‑Р: что это и как её заполнять

Форма СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) является обязательным документом, который работодатель предоставляет:

по заявлению работника;
при его увольнении (в независимости от основания).

В форме указываются:

ФИО сотрудника;
СНИЛС;
Период работы у данного работодателя (дата приёма и дата увольнения);
Должность(и), которые занимал сотрудник;
Наименование структурного подразделения;
Основание увольнения (ссылка на приказ).

Пример заполнения (упрощённый вид):

СТД‑Р
ФИО: Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123-456-789 00
Период работы: – 
Должность: ведущий специалист отдела продаж
Подразделение: отдел продаж, филиал г. Москва
Основание увольнения: приказ № 45 от «Об увольнении по собственному желанию»

Форма СТД‑Р направляется в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (п. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Постановления Правительства РФ от № 452).

Сроки подачи сведений в СФР

Согласно действующему законодательству:

При приёме, переводе, увольнении или подаче заявления о выборе формата трудовой книжки работодатель обязан сообщить об этом в СФР не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем события.
При увольнении – дополнительно требуется передать форму СТД‑Р на следующий рабочий день после приказа.

Например, если приказ об увольнении издан 22 мая 2026 года (сегодняшняя дата – 14:39:36), то сведения в СФР должны быть отправлены не позднее 23 мая 2026 года (если 23 мая – рабочий день) либо в первый следующий рабочий день после выходных/праздников.

Как получить сведения о трудовой деятельности после увольнения

Уволенный сотрудник может получить подтверждение своей трудовой деятельности следующими способами:

Личный кабинет на Госуслугах – в разделе «Трудовая деятельность» доступна выписка из ЭТК с печатью СФР.
МФЦ – по заявлению выдают бумажную выписку или электронный документ на USB‑накопителе;
Отделения СФР – можно получить справку о стазе и заработке (форма 182н) и выписку из ЭТК.
Запрос к бывшему работодателю – если у работодателя есть возможность предоставить электронную выписку, он обязан сделать это по требованию сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

При получении выписки рекомендуется проверить наличие записи об увольнении с указанием причины и даты – это подтверждает корректность формирования ЭТК.

Пример записи об увольнении в электронной трудовой книжке

В ЭТК запись об увольнении имеет следующий вид (данные взяты из открытых источников и адаптированы под актуальные требования):

Дата события:
Тип события: Увольнение
Основание: Приказ № 45 от «Об увольнении по собственному желанию»
Должность на момент увольнения: ведущий специалист отдела продаж
Подразделение: отдел продаж, филиал г. Москва
Трудовая функция: реализация товаров и услуг, работа с клиентами

Запись сохраняется в реестре СФР и становится доступной для просмотра сотрудником в личном кабинете Госуслуг сразу после её загрузки работодателем (как правило, в течение одного рабочего дня).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли выдавать бумажную трудовую книжку при увольнении, если у сотрудника уже есть ЭТК?: Нет. При наличии электронной трудовой книжки работодатель обязан выдать либо выписку из ЭТК, либо справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) по запросу сотрудника. Бумажная книжка выдаётся только если сотрудник expressly запросил её ведение.
Что делать, если работодатель не отправил сведения в СФР в установленный срок?: Сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию или в СФР. За нарушение сроков подачи сведений предусмотрены административные штрафы для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?: Да. Трудовое законодательство допускает ведение обеих форм по соглашению сторон. При этом сведения в обеих книжках должны быть идентичными.
Где можно посмотреть образец формы СТД‑Р?: Образец формы доступен на официальном сайте Социального фонда России в разделе «Документы и формы» sowie в системе «КонсультантПлюс» (по запросу «форма СТД‑Р»).

Электронная трудовая книжка значительно упрощает учёт трудовой деятельности, однако при увольнении необходимо соблюсти чёткий порядок:

Оформить приказ об увольнении.
Внести запись в личную карточку сотрудника.
Подготовить и выдать справку о заработке (форма 182н).
Сформировать и передать в СФР форму СТД‑Р не позднее следующего рабочего дня.
Предоставить сотруднику выписку из ЭТК или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Соблюдение этих шагов гарантирует корректное формирование реестра СФР, защищает права работника на получение пособий и пенсионных выплат, а также minimизирует риски административной ответственности для работодателя.

Статья актуальна на дату 22 мая 2026 года.