Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 81, 82, 83 (прекращение трудового договора в связи со смертью работника).
• Приказ Минтруда России № 320н от 30 июня 2013 г. «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».
• Постановление Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. «Об утверждении формы книги учёта и движения трудовых книжек».
• Для Республики Беларусь применяются аналогичные положения Трудового кодекса РБ и Приказа Минтруда РБ № 13‑З от 28 января 2022 г. (вопросы оформления трудовых книжек в РБ).

1. Получение свидетельства о смерти. Работодатель обязан в течение 3‑х дней получить оригинал свидетельства о смерти от законного представителя (супруга, родителей, детей).
2. Оформление приказа о прекращении трудового договора. Приказ подписывается руководителем организации и содержит:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание – «в связи со смертью работника» (с указанием статьи ТК РФ);
   • Ссылка на свидетельство о смерти (номер, дата выдачи).
3. Внесение записей в трудовую книжку. Запись делается в двух графах:
   • Графа 3 – указание причины прекращения трудового договора;
   • Графа 4 – реквизиты приказа (номер, дата).

   Пример записи см. ниже.

4. Выдача трудовой книжки родственнику. После внесения записи работодатель выдаёт трудовую книжку законному представителю. Для этого оформляется:
   • Заявление родственника о выдаче трудовой книжки;
   • Расписка о получении трудовой книжки (образец в разделе 4).
5. Регистрация выдачи в книге учёта и движения трудовых книжек. В книге указывается, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в чернильной ручкой, без исправлений.

Если в организации используется электронная трудовая книжка (ЭТК), запись вносится в системе аналогичным образом, а в печатный документ вносятся подписи ответственного лица.

Образец расписки о получении трудовой книжки родственником

Город ____________ "____" ___________ 2026 г.

Я, _______________________________ (ФИО получателя),
паспорт: серия ___ № ____________, выдан ____________ "____" ___________ 20__ г.
запиской о смерти № ___ от "____" ___________ 20__ г., выданной ____________,
получил(а) трудовую книжку умершего работника ______________________
(ФИО работника), дата рождения "____" ___________ 19__ г., 
свидетельство о смерти № ___ от "____" ___________ 20__ г.

Подтверждаю получение трудовой книжки в полном комплекте.

_____________________/ФИО_____________________
(подпись получателя)
 

Пример заявления родственника о выдаче трудовой книжки

Генеральному директору ООО "Пример"
______________________________

От _______________________________ (ФИО заявителя),
паспорт: серия ___ № ____________, выдан ____________ "____" ___________ 20__ г.

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника ______________________
(ФИО работника), дата рождения "____" ___________ 19__ г., 
свидетельство о смерти № ___ от "____" ___________ 20__ г.

Основание: смерть работника (свидетельство о смерти прилагаеться).

(подпись заявителя)
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли в графе 3 указывать номер свидетельства о смерти?

Нет. В графе 3 указывается только формулировка «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника». Номер свидетельства указывается в приказе (графа 4) и в сопроводительных документах.

Может ли трудовая книжка быть оставлена в архиве организации?

Трудовая книжка после внесения записи в графах 3‑4 должна быть выдана законному представителю умершего. Хранить её в архиве допускается только в случае, если родственник отказывается её принимать, но при этом необходимо оформить соответствующее заявление и протокол.

Как оформить запись, если умерший был на испытательном сроке?

Запись в графе 3 остаётся той же: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника»; Испытательный срок не влияет на форму записи.

Нужно ли платить компенсацию семье умершего?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает выплату компенсации за прекращение договора в связи со смертью. Однако в коллективных договорах или локальных нормативных актах могут быть предусмотрены выплаты (например, пособие по случаю смерти).

Оформление смерти работника в трудовой книжке – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов. Правильная запись в графах 3‑4, своевременный приказ о прекращении договора, а также корректное оформление заявления и расписки о выдаче трудовой книжки позволяют избежать юридических споров и обеспечить законные интересы как работодателя, так и родственников умершего.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров, где будет проведена проверка всех документов.

Дата публикации: