Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В связи с этим‚ порядок хранения и учета трудовых книжек имеет важное значение для работодателей и работников.
Законодательство
Порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ выдачи дубликата трудовой книжки и трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности регулируется статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минтруда России от N 320н утверждает форму‚ порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.
Правила хранения трудовых книжек
Сохранность и учет трудовых книжек работников регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ установленными правительственным Постановлением 225 от (ред. от ).
Хранению трудовых книжек посвящен VI раздел‚ где изложен общий порядок хранения и учета трудовых книжек.
Ответственность за хранение трудовых книжек
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек‚ за их учет‚ хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо‚ назначаемое работодателем.
Требования к хранению трудовых книжек
Трудовые книжки должны храниться в специальном помещении или на специальном месте‚ оборудованном в соответствии с требованиями пожарной безопасности и защиты от несанкционированного доступа.
Бланки трудовых книжек и вкладыши в них должны храниться как документы строгой отчетности.
Учет и хранение трудовых книжек
Для учета трудовых книжек и бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организациях ведется:
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- книга учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Книги учета должны вестись на бумажном носителе.
Наказание за нарушение порядка хранения трудовых книжек
Нарушение порядка хранения и учета трудовых книжек может привести к административной ответственности.
При проверке прокуратуры и трудовой инспекции за нарушение порядка хранения и учета трудовых книжек может быть наложен штраф.
Порядок хранения и учета трудовых книжек имеет важное значение для работодателей и работников.
Работодатели должны соблюдать требования законодательства и Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Нарушение порядка хранения и учета трудовых книжек может привести к административной ответственности.