Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок хранения трудовой книжки работником, обязанности работодателя и правила, установленные законодательством Российской Федерации.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она является подтверждением квалификации работника, его опыта работы и может потребоваться для различных целей, например, при оформлении пенсии или при трудоустройстве.

Кто отвечает за хранение трудовой книжки?

Основная ответственность за хранение трудовой книжки лежит на работодателе. Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия хранения документов и соблюдать установленный порядок.

Где хранится трудовая книжка?

Согласно законодательству, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении или в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя. Это означает, что работник может обратиться в любое время для получения своей трудовой книжки.

Обязанности работодателя по хранению трудовой книжки:

• Ведение учета: Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них.
• Обеспечение безопасности: Трудовые книжки должны храниться в безопасном месте, защищенном от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. Рекомендуется хранить их в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях.
• Соблюдение правил хранения: Работодатель должен соблюдать требования законодательства об архивном деле при хранении трудовых книжек.
• Предоставление работнику: Работодатель обязан предоставить работнику его трудовую книжку по его запросу.

Права работника, касающиеся хранения трудовой книжки:

• Получение трудовой книжки: Работник имеет право получить свою трудовую книжку в любое время.
• Проверка информации: Работник имеет право проверить правильность внесенной в трудовую книжку информации.
• Получение дубликата: В случае утери или повреждения трудовой книжки работник имеет право получить ее дубликат.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

В случае утери или повреждения трудовой книжки работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 14 календарных дней с момента получения заявления.

Важные моменты, которые следует помнить:

• Трудовая книжка должна храниться у работодателя, а не у работника.
• Работодатель несет ответственность за сохранность трудовой книжки.
• Работник имеет право получить свою трудовую книжку в любое время.
• При увольнении работник получает свою трудовую книжку с записью об увольнении.
• Запись в трудовой книжке производится работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.

Актуальные изменения в законодательстве (на 2026 год):

Важно следить за изменениями в трудовом законодательстве, касающимися ведения и хранения трудовых книжек. На данный момент (2026 год) основные правила хранения трудовых книжек остались прежними, однако, рекомендуется ознакомиться с актуальными изменениями, опубликованными на официальных ресурсах Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Полезные ссылки:

• [Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от N 320н](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362809/)
• [Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_50667/)

Соблюдение правил хранения трудовой книжки – это важная обязанность как работодателя, так и работника. Соблюдение этих правил гарантирует сохранность важного документа, подтверждающего трудовую деятельность работника, и обеспечивает его право на получение информации о своей трудовой истории.