В данной статье мы рассмотрим порядок хранения, учета и выдачи трудовых книжек в организации. Это важнейший аспект кадровой работы, поскольку трудовые книжки являются документами, подтверждающими трудовой стаж и опыт работы сотрудников.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Согласно законодательству, уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя.

Учет и хранение трудовых книжек

Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учет трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минтруда России.

Правила хранения трудовых книжек в 2026 году

В 2026 году правила хранения трудовых книжек остаются без изменений. Работодатель обязан хранить трудовые книжки в специально отведенном месте, обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Как хранить трудовые книжки во время войны

Во время войны трудовые книжки можно хранить в специально отведенном месте, обеспечивая их сохранность и конфиденциальность. Если работник пишет заявление с просьбой выдать ему трудовую книжку с обоснованием необходимости такой выдачи, работодатель может выдать трудовую книжку, но только после ведения дополнительного журнала учета временно выданных трудовых книжек.