Вопрос выдачи трудовой книжки (или её электронного эквивалента) при увольнении регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Ниже подробно рассматриваются сроки, порядок и особенности выдачи.
Нормативная база
Согласно ст. 47 ТК РФ и ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний рабочий день (в день прекращения трудового договора).
Сроки выдачи
- В последний рабочий день – основной срок, установленный ТК РФ.
- Если работник отказывается принимать книжку, работодатель должен направить уведомление о необходимости её выдачи.
- В случае, когда трудовая книжка хранится у работодателя (например, из‑за отъезда сотрудника), она может быть отправлена по почте только после получения письменного согласия работника.
- По ст. 84.1 ТК РФ при обращении работника к работодателю (например, запрос на выдачу копии) работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней.
Порядок выдачи
При выдаче в последний рабочий день работодатель должен:
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении (дата, причина, номер приказа).
- Получить подпись работника в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек.
- Сделать отметку о дате выдачи, чтобы она совпадала с датой прекращения трудового договора.
Особенности при увольнении
Если работник уходит в отставку, уходит в отпуск или его договор расторгается по соглашению сторон, порядок остаётся тем же – выдача происходит в последний день работы.
Электронная трудовая книжка
С 2022 г. в РФ вводится электронная версия трудовых книжек, хранящаяся в Системе учёта и обработки информации о труде (СОИТ). Выдача электронной книжки также производится в последний рабочий день, но её можно передать удалённо (по e‑mail или через личный кабинет в СОИТ) при условии согласия сотрудника.
Что делать, если работник не забрал книжку
- Работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
- Если после уведомления работник продолжает отказываться, книжка остаётся в архиве работодателя до момента подачи официального запроса от сотрудника.
- Через три рабочих дня после обращения работника к работодателю (по ст. 84.1 ТК РФ) работодатель обязан выдать её, даже если сотрудник ранее отказывался.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдать трудовую книжку позже, чем в последний день? – Нет, задержка противоречит ТК РФ. Принудительно отложить выдачу можно только в случаеforce‑majeure (например, стихийное бедствие), но тогда необходимо оформить соответствующее уведомление.
- Какие документы сопровождают выдачу? – Приказ об увольнении, расчётные документы, справка о среднем заработке, а также копия записи об увольнении в книге учёта движения.
- Можно ли отправить книжку по почте? – Да, но только после получения письменного согласия работника на такой способ выдачи.
Для получения более подробных рекомендаций и образцов оформления записей в трудовой книжке рекомендуется обращаться к консультанту по кадровым вопросам или использовать сервисы типа КонсультантПлюс и ГАРАНТ.