Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В 2023‑2026 годах в России произошли существенные изменения в её оформлении и производстве. Ниже приведён подробный разбор порядка изготовления бланков трудовой книжки, требований к их безопасности и способов приобретения.
Исторический контекст и актуальные изменения
С 1 января 2023 года в действии вступил Приказ Минфина России от № 55н – «Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей». Этот приказ заменил старый Приказ № 117н и вносит ряд новшеств:
- Установлены новые требования к защите от подделок (полиграфическая продукция уровня защиты В).
- Определён порядок учета и доставки бланков.
- Расширена роль ГОЗНАКа – государственного предприятия, ответственного за производство.
Новые бланки применяются только тем, кто не планирует переходить на электронные трудовые книжки. Трудовые книжки старого образца продолжают действовать до 31 декабря 2022 г.
Кто отвечает за изготовление бланков?
Изготовление бланков трудовых книжек осуществляется ГОЗНАКом, который действует в соответствии с приказами Минфина РФ:
- Приказ от № 217н – «Об утверждении порядка изготовления бланков трудовых книжек».
- Приказ от № 156н – «Об утверждении порядка обеспечения работодателей бланками трудовых книжек».
- Приказ от № 55н – обновлённый порядок изготовления и обеспечения.
ГОЗНАК обеспечивает подлинность и защиту от подделок, ведёт учёт всех произведённых бланков.
Как работодатели получают бланки?
Для приобретения бланков работодатели могут:
- Обратиться напрямую к изготовителю (ГОЗНАКу) через официальный сайт.
- Сотрудничать с распространителями, которые работают по договору с ГОЗНАКом.
- Получать бланки через службы доставки защищённой полиграфической продукции (например, «Почта России»).
В каждом случае работодатель обязан предоставить:
- Паспортные данные и ИНН.
- Требуемое количество бланков.
- Согласие на хранение и учёт.
После оформления заказа ГОЗНАК отправляет бланки в соответствии с договором. Приём осуществляется либо работодателем со склада распространителя, либо через службу доставки.
Технические требования к бланкам
Бланки трудовых книжек – защищённая полиграфическая продукция уровня защиты В. Это означает:
- Наличие голограммы и серийного номера.
- Использование защищённой бумаги с водяными знаками.
- Встроенный вкладыш, который вшивается, когда заполнена вся страница одного раздела.
Вкладыш упорядочивает структуру книжки и облегчает контроль за её заполнением.
Порядок заполнения и вшивания вкладыша
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от № 225), вшивание вкладыша производится, когда:
- Заполнены все страницы одного из разделов (например, «Трудовая деятельность»).
- Вкладка содержит сведения о месте работы, должности, периодах работы.
Вкладка вшивается вручную в соответствии с инструкцией, при которой сохраняется целостность документа.
Как скачать образец бланка?
Для удобства работодателей ГОЗНАК предоставляет официальные образцы в формате PDF. Чтобы скачать:
- Перейдите на официальный сайт ГОЗНАКа.
- Выберите раздел «Документы» → «Трудовые книжки».
- Нажмите на ссылку «Скачать образец бланка».
Скачанный файл можно распечатать на принтере с поддержкой защищённой бумаги.
Как обеспечить правильное хранение бланков?
Правила хранения трудовых книжек предусматривают:
- Хранение в непрозрачных, защищённых от света и влаги контейнерах.
- Регулярный контроль целостности (проверка наличия голограммы, серийного номера).
- Ведение учётной книги, где фиксируется дата изготовления, серийный номер и поставщик.
Нарушение этих требований может привести к недействительности трудовой книжки.
Что делать, если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку?
С 1 января 2023 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Если вы хотите перейти:
- Обратитесь в регистрационный центр работодателя (например, ФСС, Фонд социального страхования).
- Подайте заявление о переходе.
- Получите электронный документ, который будет храниться в системе.
При этом старый бумажный формат может быть использован до 31 декабря 2026 г., но после этого он будет недействителен.
Изготовление бланка трудовой книжки – это строго регламентированный процесс, который обеспечивает подлинность и защиту от подделок. Работодатели должны:
- Приобретать бланки только у официальных поставщиков (ГОЗНАК, лицензированные распространители).
- Соблюдать требования к хранению и учёту.
- Следить за актуальностью нормативных актов (Приказы Минфина, постановления Правительства).
- Рассмотреть переход на электронную трудовую книжку для упрощения документооборота.
Таким образом, соблюдение всех этапов производства, доставки и хранения бланков гарантирует юридическую надёжность трудовой книжки и защиту прав работников.