В данной статье мы рассмотрим порядок оформления сведений о работе по совместительству в трудовой книжке, актуальный на 2026 год. Важно понимать, что законодательство в этой области может меняться, поэтому рекомендуется всегда обращаться к актуальным версиям Трудового кодекса РФ.
Основные положения
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работа по совместительству не отражается в трудовой книжке по месту основной работы. Однако, сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Электронная трудовая книжка
В 2026 году, как и ранее, электронная трудовая книжка является основным документом учета трудовой деятельности. Сведения о работе по совместительству формируются в электронном виде для всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая совместителей. Бумажную трудовую книжку по совместителям заполнять необязательно, если только работник не выразит соответствующее желание.
Какие документы нужны для внесения сведений о совместительстве?
Для внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) необходимо предоставить работодателю по месту основной работы следующие документы:
- Трудовой договор о работе по совместительству.
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству.
- Справка с места работы по совместительству, подтверждающая факт работы.
Как оформляется запись в трудовой книжке?
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке (или электронном документе) должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации, где осуществляется работа по совместительству.
- Должность, занимаемая на работе по совместительству.
- Подразделение, где осуществляется работа по совместительству.
- Пометка «по совместительству».
- Сведения о документе, на основании которого в трудовую книжку делается запись (например, номер и дата трудового договора).
Пример записи в трудовой книжке (для внутреннего совместительства):
ООО «Пример»
Менеджер по продажам
Отдел продаж
по совместительству
(трудовой договор № 123 от )
В электронном виде:
В электронном виде информация о работе по совместительству отражается по специальному коду (например, «А»). Подробности о кодах и правилах заполнения электронных трудовых книжек можно узнать в соответствующих нормативных документах и у специалистов, занимающихся ведением электронных трудовых книжек.
Кто вносит запись о совместительстве?
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по месту основной работы по желанию работника на основании предоставленных документов.
Важные моменты
- По желанию работника: Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку – это право работника, а не обязанность работодателя.
- Электронная трудовая книжка: В большинстве случаев, сведения о работе по совместительству формируются в электронном виде.
- Актуальность информации: Всегда проверяйте актуальность информации в Трудовом кодексе РФ и других нормативных правовых актах.
- Консультация со специалистами: При возникновении вопросов, касающихся оформления сведений о работе по совместительству, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права или в отдел кадров вашей организации.
Где найти дополнительную информацию?
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17334/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17334/)
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам.