В данной статье мы подробно рассмотрим порядок оформления увольнения работника в связи со смертью, особое внимание уделив дате увольнения и записи в трудовой книжке. Важно соблюдать все требования Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек и записейчас в них.

Основные моменты, которые необходимо помнить

• Дата увольнения: Датой увольнения считается дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти или решении суда.
• Приказ об увольнении: Приказ об увольнении издается после получения документа, подтверждающего факт смерти работника (свидетельство о смерти или решение суда).
• Запись в трудовой книжке: В трудовой книжке делается запись об увольнении в связи со смертью работника.
• Оформление трудовой книжки: Трудовая книжка выдается родственникам умершего работника под расписку или отправляется почтой по его заявлению.
• Отчет ЕФС-1: Отчет ЕФС-1 заполняется в месяце, когда издали приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.

Порядок действий при увольнении работника в связи со смертью

Получение документа, подтверждающего факт смерти: Необходимо получить оригинал или заверенную копию свидетельства о смерти или решения суда о признании работника умершим.
Оформление приказа об увольнении: На основании полученного документа издается приказ об увольнении. В приказе указывается основание для увольнения – смерть работника.
Дата издания приказа: Дата издания приказа обычно совпадает с датой получения документа, подтверждающего факт смерти, но не раньше даты смерти работника.
Дата увольнения в приказе: Дата увольнения, указанная в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти работника. Это ключевой момент!
Запись в трудовой книжке: В трудовой книжке делается запись об увольнении в связи со смертью работника. Запись оформляеться в соответствии с требованиями ТК РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек и записейчас в них. В графе 3 указывается: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника или Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника умершим». В графе 4 указывается номер и дата приказа об увольнении.
Оформление трудовой книжки: Трудовая книжка выдается родственникам умершего работника под роспись или отправляется почтой по его заявлению. При выдаче трудовой книжки делается отметка о том, что она выдана в связи со смертью работника.
Отчет ЕФС-1: Заполняется и представляется в налоговый орган в месяце, когда издали приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.

Важные нюансы

• Мобилизованные работники и директора: В случае увольнения мобилизованного работника или директора необходимо соблюдать особые процедуры, предусмотренные законодательством.
• Заверение записи в трудовой книжке: Все записи в трудовой книжке, включая запись об увольнении в связи со смертью, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).
• Сроки: Необходимо соблюдать сроки, установленные законодательством для оформления увольнения в связи со смертью.
• Свидетельство о смерти или решение суда: Обязательно сохраняйте оригинал или заверенную копию свидетельства о смерти или решения суда о признании работника умершим.

Пример записи в трудовой книжке

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника.

Дополнительные ресурсы

• [Кадровое дело: Как выдать трудовую книжку умершего сотрудника под расписку: образец и инструкция](https://www.kadrovoe-delo.ru/kadrovik/kak-vydat-trudovuyu-knizhku-umershogo-sotrudnika-pod-raspisku-obrazets-i-instruktsiya/)

Отказ от ответственности

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с увольнением работника в связи со смертью, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.