Дата актуализации:  г. 15:01

Содержание

1. Правовая база
2. Порядок внесения записи о приёме на работу
3. Образцы формулировок
4. Совместительство (основное место – зав. складом, совместительство – уборщица)
5. Временная работа и замена заболевшей коллеги
6. Коррекция ошибок и восстановление стажа
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 65, 66, 67, 68.
• Приказ Минтруда России от  № 322н «Об образце записи в трудовой книжке».
• Постановление Правительства РФ от  № 123 «Об электронных трудовых книжках» (при наличии ЭТК запись вносится в электронный реестр, но принципы формулировки остаются теми же).

Согласно ТК РФ, запись о приёме на работу в трудовую книжку делается на основании приказа работодателя о приёме работника.

Порядок внесения записи о приёме на работу

Подготовка приказа

Приказ о приёме на работу должен содержать:

• Полное наименование организации.
• ФИО работника.
• Дата рождения, пол, гражданство;
• Должность (должностное наименование) и код ОКДП (если используется).
• Дата начала работы.
• Основание (трудовой договор, срочный договор, совместительство и т.п.).
• Подпись руководителя и печать.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в следующем виде (пример для обычного приёма):

Дата Запись
 Принята на должность уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620) с испытательным сроком 3 месяца. 
 Дата начала работы – . 
 Основание – трудовой договор № 12/2026 от .

Обязательные элементы записи:

• Дата внесения записи (день, месяц, год).
• Точная формулировка «Принята(н) на должность …».
• Указание кода ОКДП (по желанию, но рекомендуется).
• Указание испытательного срока (если он предусмотрен).
• Дата начала работы.
• Основание (номер и дата трудового договора).

Порядок внесения записей при совместительстве

Если у работника уже есть запись о работе по совместительству, а позже появляется основное место работы, порядок такой:

1. Сначала вносится запись о приёме на основную должность.
2. Затем – запись о совместительской работе (если её ещё нет) или корректируется уже существующая запись, добавляя сведения о новом основном месте.

Важно, чтобы записи шли в хронологическом порядке – от более ранних к более поздним.

Образцы формулировок

Обычная запись (полный рабочий день)

 Принята на должность уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620). 
 Дата начала работы – . 
 Испытательный срок – 2 месяца. 
 Основание – трудовой договор № 45/2026 от .

Запись о совместительстве (по совместительству – уборщица, основное – зав. складом)

 Принята на должность заведующий складом (код ОКДП 9210). 
 Дата начала работы – . 
 Основание – трудовой договор № 12/2026 от .

 Принята по совместительству на должность уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620). 
 Дата начала совместительства – . 
 Основание – дополнительное соглашение № 3/2026 от .

Временная работа (замена заболевшей коллеги)

 Принята на временную работу в должности уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620) 
 с по в связи с заменой заболевшей сотрудницы. 
 Основание – временный трудовой договор № 7/2026 от .

Корректировка записи после увольнения

Если запись об увольнении уже стоит, а позже выяснилось, что работник продолжал работать на другом основании, необходимо оформить дополнительное соглашение и внести новую запись, указав «перевод» или «продолжение работы».

 Переведена на должность заведующий складом (код ОКДП 9210) 
 с . 
 Основание – приказ № 45/2026 от .

Совместительство: как правильно оформить

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно работает в двух (или более) организациях, но в одной из них занимает основное место работы.

Ключевые требования

• Общее рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (по ТК РФ).
• Необходимо оформить отдельный трудовой договор (или дополнительное соглашение) для совместительской работы.
• Запись в трудовой книжке делается отдельно для каждой позиции.
• Если совместительство начинается после увольнения с предыдущей позиции, в трудовой книжке должна быть запись об увольнении, а затем – запись о новом совместительстве.

Пошаговый алгоритм

1. Составить приказ о приёме на основную должность.
2. Внести запись о приёме на основную должность.
3. Оформить дополнительное соглашение о совместительстве (или отдельный трудовой договор).
4. Внести запись о совместительской работе, указав «по совместительству».
5. При необходимости оформить приказ о переводе/переводе в другую категорию (если меняется основной статус).

Пример комбинированных записей

 Принята на должность заведующий складом (код ОКДП 9210). 
 Дата начала работы – . 
 Основание – трудовой договор № 33/2026 от .
 Принята по совместительству на должность уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620). 
 Дата начала совместительства – . 
 Основание – дополнительное соглашение № 2/2026 от .

Временная работа и замена заболевшей коллеги

Если уборщица привлекается для выполнения обязанностей коллеги, временно отсутствующей по болезни, необходимо:

• Оформить временный трудовой договор (с указанием срока действия).
• Издать приказ о приёме на временную работу.
• Внести запись, где чётко указаны даты начала и окончания работы.

Пример формулировки:

 Принята на временную работу в должность уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620) 
 с по в связи с заменой заболевшей сотрудницы. 
 Основание – временный трудовой договор № 9/2026 от .

Коррекция ошибок и восстановление стажа

Ошибки в трудовой книжке (опечатки, неверные даты, пропущенные записи) могут привести к потере стажа и снижения пенсионных прав. Как исправлять:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправления.
2. Работодатель издаёт приказ об исправлении записи и подписывает его.
3. В книжке делается зачеркнутый штрихом неправильный текст и рядом пишется правильный вариант, указывая дату исправления.
4. При серьезных ошибках (например, отсутствие записи о приёме) может потребоваться восстановление записи в электронном реестре (СФР) через отдел кадров и Пенсионный фонд.

Пример исправления:

 Принята на должность уборщик Принята на должность уборщица служебных помещений (код ОКДП 9620). 
 (исправление )

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать код ОКДП?

Необязательно, но рекомендуется – это упрощает проверку записей в электронных системах и устраняет неоднозначность названия должности.

Можно ли написать «уборщица» без указания «служебных помещений»?

Да, но в современных рекомендациях Минтруда предпочтительно уточнять объект работы (служебные помещения, жилой дом, производственные зоны) – это повышает точность записи.

Как оформить запись, если сотрудник работает неполный рабочий день?

Указывается в скобках: «неполный рабочий день (20 ч/мес)»; Пример:

 Принята на должность уборщица служебных помещений (неполный рабочий день, 20 ч/мес). 
 Дата начала работы – . 
 Основание – трудовой договор № 56/2026 от .

Что делать, если в трудовой книжке уже стоит запись об увольнении, а позже выяснилось, что работник продолжил работать в той же организации?

Оформляется новый приказ о приёме (или переводе) и вносится новая запись с указанием «принята заново» или «переведена». При этом прежняя запись об увольнении остаётся, а новая запись фиксирует продолжение работы.

Можно ли объединить запись о приёме и об испытательном сроке в одну строку?

Да, это обычная практика. Главное – чтобы все обязательные элементы (дата, должность, испытательный срок, основание) присутствовали.

Оформление записи «Принята уборщицей» в трудовой книжке – процесс, который требует соблюдения законодательных требований и внимательности к деталям. Правильная формулировка, хронологический порядок записей и своевременное оформление сопроводительных документов (приказ, трудовой договор, дополнительное соглашение) гарантируют:

• Корректный учёт трудового стажа.
• Отсутствие проблем при получении пенсии и социальных выплат.
• Прозрачность кадрового учета для инспекции труда.

Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы сможете безошибочно оформить запись о приёме на должность уборщицы, будь то основное место работы, совместительство или временная замена.

Автор: Кадровый практик, 2026 г.