Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Внесение записей в трудовую книжку является обязанностью работодателя, и важно знать, как правильно вносить эти записи.
Порядок оформления записей
Порядок оформления записей, содержащих сведения о работе, определен соответствующими положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. При внесении в трудовую книжку записей о выполняемой работником работе (трудовой функции) следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в пункте 3.1 Инструкции.
Внесение изменений и исправлений
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Если запись об увольнении содержит ошибку в дате, рекомендуется признать ее недействительной и внести верную запись.
Заполнение сведений о работе
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа. Запись о полученном образовании вносится только на основании надлежащим образом заверенных документов (диплома, аттестата, удостоверения и т. д.).
Правила оформления записей
Правила оформления и внесения записей (изменений) в трудовую книжку в соответствии с законодательством РФ. Примеры и образцы внесения записей в трудовую книжку работника о совместительстве, увольнении.
Время внесения записей
На основании трудового договора или приказа данные вносятся в графу 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки в течение пяти рабочих дней. Запись в трудовую книжку о приеме на работу также обычно делается в день приема сотрудника на работу.
Электронный формат
Если работник перешел на электронный формат, то в бумажной трудовой книжке должна быть специальная закрывающая запись. При ее наличии новый работодатель уже не может вносить записи о трудовой деятельности и вознаграждениях сотрудника.
- Порядок оформления записей определен соответствующими положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек.
- Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы.
- Запись о полученном образовании вносится только на основании надлежащим образом заверенных документов.
- Правила оформления и внесения записей (изменений) в трудовую книжку в соответствии с законодательством РФ.
Надеемся, что эта информация будет полезна вам. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам.