Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника на совместительство (внутреннее или внешнее) – это изменение условий трудового договора‚ при котором работник продолжает выполнять свои основные обязанности‚ но одновременно принимает на себя дополнительную работу у того же или другого работодателя. Для директора организации такой перевод имеет свои особенности‚ поскольку он одновременно является и руководителем‚ и работником. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления записи о переводе директора на совместительство в трудовой книжке (как бумажной‚ так и электронной).

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (совместительство)‚ ст. 72 (перевод на другую работу)‚ ст. 66 (ведение трудовой книжки).
Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к документам‚ подтверждающим факты трудовых отношений.
Приказ Минтруда России от № 697н – образцы записей в трудовой книжке и порядок их внесения.
Постановление Правительства РФ от № 1442 – о переходе на электронные трудовые книжки (с 2021 г.).

Когда требуется запись о переводе на совместительство?

Запись в трудовую книжку делается‚ если:

Директор оформлен как внутренний совместитель (например‚ продолжает работать директором в той же организации‚ но принимает на себя дополнительную должность – главный бухгалтер‚ руководитель проекта и т.п.).
Директор оформлен как внешний совместитель (устраивается на работу в другую организацию‚ сохраняя при этом должность директора в текущей компании).
Изменяется режим работы (например‚ с полной занятости на неполный день или неделю) в рамках совместительства.

Если директор просто меняет основное место работы (увольняется и принимается на новую должность)‚ запись делается как увольнение и приём на работу‚ а не как совместительство.

Необходимые документы

Трудовой договор (или дополнительное соглашение к существующему) о совместительстве.
Приказ о переводе на совместительство (форма Т‑12 или внутренний приказ организации).
Согласие сотрудника на совместительство (письменное).
Если совместительство внешнее – копия трудового договора с новым работодателем (для подтверждения факта работы).
Справка из бухгалтерии о начислении заработной платы по совместительству (может потребоваться при проверке).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка

Определить место записи: после последней записи о приёме на работу (или после записи о предыдущем переводе).
Заполнить графы:

Графа 1 – порядковый номер записи (последовательно).
Графа 2 – дата внесения записи (число‚ месяц‚ год).
Графа 3 – наименование организации‚ где происходит совместительство (полное название согласно уставу).
Графа 4 – должность (например‚ «Директор (совместитель)» или «Директор‚ внутренний совместитель – главный бухгалтер»).
Графа 5 – основание для записи: номер и дата приказа о переводе на совместительство (например‚ «Приказ № 45 от »).

Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации.
Если запись делается в электронном виде‚ но книжка бумажная – распечатать запись и вклеить в книжку‚ оформив как приложение.

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

В личном кабинете работника на портале «Работа в России» (или через СФР) выбрать раздел «Трудовая книжка» → «Внести запись».
Указать тип записи: «Перевод на совместительство».
Заполнить поля:

Дата перевода.
Наименование организации (совместителя).
Должность (с указанием совместительства).
Номер и дата приказа.

Прикрепить скан приказа и дополнительного соглашения (если требуется системой).
Подтвердить запись электронной подписью работодателя (УКЭП) и отправить на проверку в СФР.
После подтверждения запись становится доступной работнику в его личном кабинете.

Пример записи в трудовой книжке

Запись № 12
 ООО «ТехноПром» Директор (внутренний совместитель – главный бухгалтер)
Основание: Приказ № 45 от о переводе на совместительство

В электронной книжке аналогичные данные отражаются в полях формы‚ а подпись ставится УКЭП.

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие указания «совместитель» – запись просто о переводе на другую должность может быть расценена как изменение основной работы‚ что влечёт необходимость увольнения/приёма.
Неправильное указание основания – нужно указывать номер и дату приказа о совместительстве‚ а не просто «по соглашению сторон».
Отказ от печати или подписи – без них запись считается недействительной.
Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – для внешнего совместителя в графе 3 указывается организация‑совместитель‚ а не основное место работы.
Несвоевременное внесение записи – запись должна быть сделана не позднее трёх рабочих дней с даты издания приказа (ст. 66 ТК РФ).

Особенности для руководителей (директоров)

Директор‚ как лицо‚ осуществляющее управленческие функции‚ может оформлять совместительство только с согласия учредителей (или совета директоров)‚ если это влияет на его основные обязанности.
При внешнем совместительстве важно убедиться‚ что нет конфликта интересов (например‚ работа в конкурирующей организации).
Если директор совмещает должность с должностью главного бухгалтера‚ необходимо учитывать требования к квалификации и отсутствие ограничений по совмещению бухгалтерской деятельности (ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).
В случае‚ если директор является единоличным исполнительным органом‚ его совместительство может потребовать изменения устава общества (если в уставе прямо запрещено совмещение).

Порядок оформления записи о переводе директора на совместительство в трудовой книжке