Цель статьи – подробно рассмотреть порядок оформления записи в трудовой книжке при переводе сотрудника
с договора подряда (контракта) на трудовой договор, указать нормативные ссылки, показать образец записи
и перечислить типичные ошибки, которых следует избегать.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Статья 16 определяет, что трудовые отношения
  возникают на основании трудового договора.
• Постановление Правительства РФ № 99‑н от «Об утверждении формы трудовой книжки» –
  регламентирует порядок внесения записей.
• Приказ Минтруда России № 5‑н от «Об обязательном порядке внесения записей о переводе
  работников в трудовую книжку в течение 7 дней с даты приказа».

Согласно этим нормативным актам запись о переводе обязана быть сделана в течение 7 календарных дней
со дня издания приказа работодателя.

Когда требуется запись о переводе с контракта на трудовой договор?

Перевод с договора подряда (контракта) на трудовой договор происходит в следующих ситуациях:

1. Работник переходит из формы гражданско‑правового договора в форму трудовых отношений
   (например, для получения социальных гарантий, пенсионных прав).
2. Изменение характера выполняемых работ: от разовых/проектных задач к постоянному штатному
   исполнению обязанностей.
3. Требования законодательства о минимизации использования договоров подряда в сфере
   трудовых отношений.

Пошаговый алгоритм оформления перевода

Шаг 1. Инициатива и заявление работника

Работник подаёт заявление о переводе (образец ниже). В заявлении указываются:

• ФИО, должность и подразделение по текущему контракту;
• Желаемая должность и подразделение после перевода;
• Причина перевода (например, «перевод в штат для получения социальных гарантий»);
• Дата и подпись работника.

Шаг 2. Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления издаётся приказ о переводе. В приказе указываются:

• Номер и дата приказа;
• Полные данные работника;
• Новая должность, структурное подразделение, дата начала действия трудового договора;
• Основание перевода (заявление работника, решение руководства);
• Подписи: руководителя организации, непосредственного руководителя и начальника отдела кадров.

Шаг 3. Оформление трудового договора

Сотруднику заключается новый трудовой договор (или вносится дополнение к существующему
договору). В договоре отражаются:

• Дата начала трудовых отношений;
• Условия труда, оплата, испытательный срок (если предусмотрен);
• Ссылка на приказ о переводе.

Шаг 4. Запись в трудовую книжку

В течение 7 дней после издания приказа кадровая служба вносит запись в трудовую книжку.

Образец записи

2026 г. 21.05. Перевод из договора подряда (контракта) № 123 от 
на трудовой договор № 456 от .
Должность: инженер‑технолог, отдел № 3.
Основание: приказ № 78/2026 от «О переводе Иванова И.И. на
трудовой договор».
Подпись руководителя: ___________ Подпись кадровика: ___________

Запись делается в строку № 2 (или следующую свободную строку) трудовой книжки, печатными буквами,
без исправлений. Если в записи допущена ошибка, необходимо оформить новую запись под
следующим порядковым номером, указав «исправление» и ссылки на предыдущую запись.

Особенности перевода с контракта на трудовой договор

• Сохранение стажа. При переводе стаж, накопленный по контракту, в трудовой книжке не
  учитывается; однако в системе пенсионного страхования он сохраняется.
• Социальные гарантии. С момента подписания трудового договора работник получает
  оплачиваемый отпуск, больничные, пособия по беременности и родам и т.д.
• Уведомление в ПФР. После оформления трудового договора работодатель обязан
  направить сведения в Пенсионный фонд РФ (форма СЗ‑В-1).
• Срок действия. Если перевод осуществляется в рамках срочного трудового договора,
  в записи указывается срок действия (например, «трудовой договор на 1 год»).

Типичные ошибки и как их избежать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли вносить запись, если перевод происходит внутри одного подразделения?

Да. Любой перевод, даже внутри одного отдела, если меняется должность, условия труда или форма
договора, подлежит обязательной записи в трудовую книжку.

Вопрос 2. Как оформить перевод, если работник находиться на испытательном сроке по новому трудовому договору?

В приказе указывается «перевод с договором подряда на трудовой договор с испытательным сроком
3 месяца». В записи в книжку также отражается факт наличия испытательного срока.

Вопрос 3. Можно ли сразу закрыть запись по старому контракту?

В трудовой книжке запись о предыдущем договоре подряда закрывается пометкой «перевод» и указывается
дата окончания действия контракта. Закрытие производится в той же строке, где была сделана
первоначальная запись.

Вопрос 4. Что делать, если работник отказывается подписать заявление о переводе?

Работодатель может оформить перевод в одностороннем порядке только в случае наличия
законных оснований (например, реорганизация, ликвидация подразделения). В таком случае
оформляется приказ без заявления, но в трудовой книжке указывается «перевод по решению
работодателя».

Оформление записи в трудовой книжке о переводе с контракта на трудовой договор – процесс,
требующий строгого соблюдения нормативных сроков и формальностей. Правильный порядок действий
выглядит так:

1. Сбор заявления работника;
2. Издание приказа с указанием всех реквизитов;
3. Подписание нового трудового договора;
4. Внесение записи в трудовую книжку в течение 7 дней;
5. Контроль за отсутствием ошибок и своевременное исправление при необходимости.

Тщательное соблюдение этих шагов гарантирует законность перевода, сохранность прав работника и
отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Дата публикации: