Окончание срочного трудового договора – одна из самых частых причин прекращения трудовых отношений. Правильное оформление увольнения в трудовой книжке (или в электронном виде) имеет решающее значение для будущего пенсионного обеспечения работника и для соблюдения требований трудового законодательства. Ниже представлен подробный разбор порядка внесения записи об увольнении по истечении срока трудового договора, основанный на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 – основания расторжения трудового договора; пункт 2 части 1 устанавливает расторжение по истечении срока трудового договора.
- Статья 66 – ведение трудовой книжки (бумажная форма).
- Статья 66.1 – порядок ведения электронной трудовой книжки и подача сведений в ПФР (СЗВ‑ТД).
- Постановления и инструкции Минтруда России, регламентирующие порядок заполнения трудовой книжки.
- Судебная практика (например, Определение Четвертого КСОЮ от 13 августа 2025 г. № 8Г‑17012/2025) подтверждает необходимость указания формулировки «Уволен» в записи.
Порядок оформления записи в бумажной трудовой книжке
Если у работника ведётся бумажная трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» согласно следующему алгоритму:
- Графа 1 – порядковый номер записи (последовательно numerруется с начала ведения книжки).
- Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год). Дата указывается как последний день работы, т.е. день, следующий за последним днём действия договора.
- Графа 3 – запись о причине увольнения. Обязательно включает ссылку на соответствующую норму ТК РФ:
Пример формулировки: Трудовой договор расторгнут в связи истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Важно: формулировка должна начинаться со слова «Уволен» или содержать его в качестве основного указания, иначе запись может быть признана некорректной (см. судебную практику выше).
- Графа 4 – наименование документа, основания для внесения записи, его дата и номер. Обычно это приказ (распоряжение) об увольнении:
Пример: Приказ № 123 от «Об увольнении сотрудника по истечении срока трудового договора».
После заполнения всех граф запись подписывается уполномоченным лицом (руководителем или уполномоченным представителем кадровой службы) и ставится печать организации (если она предусмотрена).
Особенности оформления при электронной трудовой книжке
Если у работника ведётся электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ), то:
- Запись об увольнении не вносится в бумажный носитель;
- Обязанность работодателя – подать сведение о прекращении трудового договора в виде формы СЗВ‑ТД в Пенсионный фонд РФ не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения;
- В СЗВ‑ТД указываются те же реквизиты: дата увольнения, основание (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), номер и дата приказа.
- Отсутствие ссылки на норму ТК РФ. Без указания п. 2 ч. 1 ст. 77 запись считается неполной.
- Неправильная формулировка. Использование только фразы «Трудовой договор расторгнут» без слова «Уволен» может привести к оспариванию записи в суде.
- Неправильная дата. Указание даты, не совпадающей с последним днём работы, приводит к расхождениям в стаже.
- Отказ от подачи СЗВ‑ТД при электронной книжке. Нарушение срока подачи влечёт штрафы и проблемы с начислением пенсии.
- Отсутствие подписи и печати. Запись без подписи уполномоченного лица не имеет юридической силы.
- Заблаговременно готовить приказ об увольнении. Лучше оформить его за 3‑5 дней до истечения срока договора, чтобы избежать задержек.
- Проверить наличие бумажной трудовой книжки. Если работник перешёл на электронную форму, убедиться, что в бумажном варианте больше не делаются записи.
- Сверять данные с личной карточкой (если она ведётся). Информация в обеих документах должна совпадать.
- Обучить кадровый персонал. Регулярные внутренние тренинги по заполнению трудовой книжки снижают риск ошибок.
- Хранить копии приказов и СЗВ‑ТД. При возникновении споров они служат доказательством законности увольнения.
- Использовать проверенные шаблоны. Многие сервисы (например, «Главбух») предлагают бесплатные образцы записей, которые можно адаптировать под свою организацию.
При одновременном ведении бумажной и электронной книжек (например, при переходном периоде) запись делается в бумажную форму, а сведения дублируются в СЗВ‑ТД.
Образец записи в трудовой книжке
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | |
| 3 | Уволен в связи истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| 4 | Приказ № 123 от «Об увольнении сотрудника по истечении срока трудового договора» |
Примечание: если в организации не используется нумерация записей, допустимо начинать с единицы для каждого нового работника.
Частые ошибки при оформлении
Рекомендации для работодателя
Правильное оформление записи об увольнении по истечению срока трудового договора – это не просто формальность, а гарантия защиты прав работника и соблюдения интересов работодателя. Следуя требованиям ст. 77, ст. 66 и ст. 66.1 ТК РФ, используя чёткую формулировку с указанием нормы права и правильно заполняя все графы трудовой книжки (или своевременно подавая СЗВ‑ТД), вы минимизируете риски ошибок, судебных споров и негативных последствий для будущих пенсионных выплат.
Помните: аккуратность в кадровом документообороте сегодня – это уверенность в стабильном завтра для каждого сотрудника и для всей организации.