Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, работающего на государственной службе, с учётом действующего законодательства РФ.
Нормативно‑правовая база
Для оформления записи в трудовой книжке необходимо опираться на следующие нормативные акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 67, 71, 73.
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Приказ Минтруда России от № 358н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора».
- Постановление Правительства РФ от № 2265 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
Все формулировки причин увольнения, а также порядок их внесения в трудовую книжку строго регламентированы этими документами.
Причины увольнения с госслужбы и их официальные формулировки
В трудовой книжке указывается только одна причина увольнения – та, которая указана в приказе об увольнении. Ниже приведены наиболее типичные основания и их нормативные формулировки.
| Код причины (по ТК РФ) | Официальная формулировка (пример) | Когда используется |
|---|---|---|
| 1 | Увольнение по собственному желанию | Сотрудник подал заявление об увольнении и соблюдены сроки уведомления (2 недели). |
| 2 | Увольнение в связи с истечением срока контракта | Договор гражданской службы или контракт закончился и не продлен. |
| 3 | Увольнение в связи с сокращением штата (ликвидацией должности) | Организация проводит реорганизацию, должность упразднена. |
| 4 | Увольнение за нарушение дисциплины (нарушение трудовой дисциплины, неисполнение должностных обязанностей) | Сотрудник неоднократно нарушал правила, вынесено дисциплинарное взыскание. |
| 5 | Увольнение по состоянию здоровья (утрата трудоспособности) | Медицинская комиссия признала невозможность дальнейшей работы. |
| 6 | Увольнение в связи с переходом на другую работу в рамках той же организации (перевод) | Сотрудник переводится в другое подразделение, но сохраняет статус госслужащего. |
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Кто вносит запись?
Запись в трудовую книжку вносит уполномоченный кадровый работник организации‑работодателя (начальник отдела кадров, главный специалист по кадрам и т.п.). При этом в случае госслужбы запись может быть выполнена в присутствии представителя службы по кадрам (например, в отделе кадров Министерства).
Сроки внесения
Согласно ст. 66 ТК РФ запись должна быть сделана в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Необходимые документы
- Приказ об увольнении (подписанный руководителем и, при необходимости, подписью уполномоченного органа госслужбы).
- Заявление сотрудника (если увольнение по собственному желанию).
- Трудовая книжка сотрудника.
- Справка о заработной плате (для расчёта выходного пособия, если предусмотрено).
Технический порядок заполнения
- Открыть последнюю страницу трудовой книжки.
- Внести запись в строку «Дата увольнения» – указывается фактическая дата прекращения трудового договора (не дата приказа).
- В колонку «Основание увольнения» вписать точную формулировку из приказа (см. таблицу в пункте 2).
- В колонку «Должность, разряд, тарифная ставка» указать должность, которую занимал сотрудник на момент увольнения.
- В колонку «Подразделение (организация)» – полное наименование организации‑работодателя.
- Подписать запись (подпись уполномоченного кадрового работника) и поставить печать организации.
Образец записи об увольнении с государственной службы
Ниже – типовой пример записи, который можно адаптировать под конкретный случай.
| Дата | |
|---|---|
| Основание увольнения | Увольнение по собственному желанию |
| Должность, разряд, тарифная ставка | Главный специалист, разряд 4, тариф 1,5 |
| Подразделение (организация) | Министерство финансов Российской Федерации, Управление налоговой политики |
| Подпись уполномоченного | ____________________ /Иванов И.И./ |
| Печать организации | (печать) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если в трудовой книжке указана неверная причина увольнения?
Согласно ст. 66 ТК РФ исправления в трудовой книжке вносятся по заявлению работника с приложением:
- Копии приказа об увольнении.
- Справки из органа, выдавшего приказ (если речь идёт о госслужбе).
Работодатель обязан исправить запись в течение пяти рабочих дней после получения заявления.
Можно ли оформить увольнение без записи в трудовой книжке?
Нет. Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю. Отсутствие записи считается нарушением прав работника и может стать основанием для обращения в суд.
Как оформить увольнение, если сотрудник переходит на другую должность в рамках той же службы?
В этом случае не происходит прекращения трудового договора, а оформляется перевод. В трудовой книжке вносятся две записи: первая – «Перевод на другую должность», вторая – «Приём на новую должность». Увольнение в трудовой книжке не требуется.
Нужно ли ставить подпись сотрудника в записи об увольнении?
Подпись сотрудника в записи не требуется. Достаточно подписи уполномоченного кадрового работника и печати организации. Однако в некоторых случаях (например, при исправлении ошибок) сотрудник может поставить подпись под заявлением об исправлении.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильная дата. Указывают дату приказа, а не дату фактического прекращения трудового договора. Решение: проверять табель учета рабочего времени.
- Отсутствие печати. Запись считается недействительной без печати организации. Решение: убедиться, что печать проставлена сразу после подписи.
- Неактуальная формулировка причины. Используют «по собственному желанию», когда в приказе указано «в связи с сокращением штата». Решение: копировать формулировку точно из приказа.
- Запись в неправильный раздел. Трудовая книжка имеет отдельный лист «Записи о приёме на работу» и «Записи об увольнении». Решение: вносить запись в лист «Увольнение», который находится в конце книжки.
- Использование цветных чернил. Трудовая книжка должна заполняться чёрной чернильной ручкой. Решение: контролировать материал, используемый при заполнении.
Запись об увольнении в трудовой книжке госслужащего – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильное оформление гарантирует:
- Сохранность трудовых прав сотрудника.
- Отсутствие проблем при расчёте пенсии и социальных выплат.
- Защиту работодателя от претензий и судебных исков.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, кадровый специалист сможет выполнить запись без ошибок, а сотрудник получит корректный документ, подтверждающий факт увольнения.
Дата публикации: 13:24 по московскому времени.