Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю сотрудника․ С 1 января 2023 г․ в России введён новый образец трудовой книжки и специальные вкладыши к ней․ Если вам требуется получить новый бланк (вкладку) трудовой книжки, необходимо оформить заявление в установленном порядке․

Содержание статьи

1. Что такое бланк (вкладка) трудовой книжки?
2. Кто имеет право требовать бланк?
3. Нормативно‑правовая база
4. Порядок подачи заявления
5. Образец заявления
6. Перечень необходимых документов
7. Сроки рассмотрения и выдачи
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое бланк (вкладка) трудовой книжки?

С 2023 г․ в России используется трудовая книжка нового образца (формат А5) с отдельными вкладышами‑бланками для записей о:

• приёме на работу и увольнении;
• переводе, перемещении, восстановлении;
• изменении условий труда и т․п․

Каждый бланк имеет уникальный номер и штамп, что позволяет вести учёт без риска потери страниц․

Кто имеет право требовать бланк?

Заявление на выдачу бланка трудовой книжки может подать:

• сам работник (сотрудник организации);
• его законный представитель (родитель, опекун) – если работник несовершеннолетний;
• в случае смерти работника – наследники (для получения заверенной копии записей)․

Работодатель обязан выдать бланк по требованию работника без объяснения причин․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи бланка трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 62, ст․ 66)․
2. Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования трудовых книжек нового образца»․
3. Приказ Минтруда России от № 322н «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца и вкладышей к ней»․
4. Постановление Правительства РФ от № 496 «Об электронных трудовых книжках», которое, однако, не отменяет права на бумажный вариант․

Порядок подачи заявления

Процедура получения бланка трудовой книжки состоит из нескольких простых шагов:

Шаг 1․ Подготовка заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (см․ образец)․

Шаг 2; Сбор сопроводительных документов

Список документов см․ в разделе «Перечень необходимых документов»․

Шаг 3․ Подача заявления в отдел кадров

Заявление подаётся в письменном виде в отдел кадров (HR) организации либо в бухгалтерию, если в компании нет отдельного HR‑отдела․

Шаг 4․ Рассмотрение заявления

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трудового дня после его получения․ При отсутствии возможности выдать бланк в этот срок работодатель обязан объяснить причины и установить новую дату выдачи․

Шаг 5․ Получение бланка

После одобрения заявления работник получает бланк, который подписывается обеими сторонами (работник и представитель работодателя) и ставится печать организации․

Образец заявления

Ниже приведён типовой шаблон заявления, который можно адаптировать под свои нужды․

Заявление
на выдачу бланка (вкладыша) трудовой книжки

Город _____________ «___» ___________ 2026 г․

Я, ФИО полностью, дата рождения ____________, паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения ____________, проживающий(ая) по адресу: ____________, 
настоящим прошу выдать мне бланк (вкладку) трудовой книжки № ___________ (указать номер текущей трудовой книжки, если известен)․
Основание: необходимость внесения записей о (указать причину: приём на работу, перевод, восстановление и т․п․)․

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта․
Копия трудовой книжки (если имеется)․
Согласие (доверенность) представителя (если заявление подаёт представитель);

Подпись ______________________ (ФИО)

Перечень необходимых документов

• Заявление (в оригинале)․
• Копия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и данными)․
• Трудовая книжка (если уже есть) – оригинал или копия․
• Согласие/доверенность представителя (если заявление подаёт не сам работник)․
• При необходимости – справка о состоянии здоровья (для некоторых категорий работников, например, в сфере обороны)․

Сроки рассмотрения и выдачи

Если работодатель не успевает выдать бланк в указанные сроки, работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию по месту работы․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от бумажного варианта трудовой книжки?

Да․ С 2020 г․ введены электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Работник может потребовать перевод своей трудовой истории в электронный формат, подав соответствующее заявление․ При этом право на получение бумажного бланка сохраняется, если работник этого желает․

Что делать, если бланк потерян у работодателя?

Работодатель обязан заменить утерянный бланк, предоставив новый с указанием причины замены․ Для этого работнику необходимо подать заявление «О замене бланка трудовой книжки» и приложить копию утерянного бланка (если она есть)․

Нужно ли платить за выдачу бланка?

Выдача бланка трудовой книжки является обязательным правом работника и не подлежит оплате․ Любые требования об оплате являются незаконными․

Можно ли получить бланк в другом городе, где находится филиал компании?

Да․ Работодатель обязан обеспечить выдачу бланка в любом подразделении, где работает сотрудник․ Если в филиале нет нужного бланка, он может быть направлен из головного офиса․

Как оформить заявление, если я являюсь представителем (родителем) несовершеннолетнего работника?

Необходимо приложить нотариально заверенную доверенность или согласие родителя (если заявление подаёт другой родственник) и копию свидетельства о рождении несовершеннолетнего․

Получение бланка (вкладыша) трудовой книжки – простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь необходимые документы․ Главное помнить, что:

• Заявление должно быть оформлено в свободной, но полной форме;
• Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение одного рабочего дня;
• Отказ в выдаче бланка без законных оснований является нарушением Трудового кодекса․

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный бланк трудовой книжки․