Настоящая статья предназначена для кадровых служб, бухгалтерий и руководителей организаций, которым необходимо официально заказать (приобрести) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Процедура строго регламентирована и зависит от формы собственности организации.

Правовая основа

Все вопросы обеспечения бланками регулируются Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40 (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, глава 12, пункт 84).

Процедура для белорусских организаций (кроме иностранных/совместных)

Где получать?

Обращение в местные органы власти (например, Жодинский городской исполнительный комитет) по месту нахождения юридического адреса организации.

Необходимый пакет документов

Для получения бланков необходимо подготовить следующий комплект:

1. Заявление (письмо) на фирменном бланке организации. Должно содержать:
   • Полные реквизиты юридического лица (наименование, юридический адрес, УНП).
   • Банковские реквизиты.
   • Четкое указание количества запрашиваемых бланков трудовых книжек и/или вкладышей.
   (Образец)
   В [Название органа, например, Жодинский горисполком]
   От [Полное наименование организации]
   Юридический адрес: [адрес]
   УНП: [номер]
   Расчетный счет: [номер]
   В банке: [наименование банка, БИК]

   Заявление
   Просим выдать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним в следующем количестве:
   — Трудовых книжек: ____ шт.
   — Вкладышей: ____ шт.

   [Должность] _______________ [Подпись] _______________
   [ФИО полностью]
   М.П.

2. Подтверждение правового статуса. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (с предъявлением оригинала для сверки).
3. Платежный документ. Оригинал платежного поручения с отметкой банка или заверенная копия, подтверждающая оплату.
4. Документы, подтверждающие полномочия представителя:
   • Для руководителя организации: оригинал и копия документа, удостоверяющего его служебное положение (приказ о назначении, решение учредителей, трудовой договор) и печать организации.
   • Для иного представителя: доверенность на получение бланков, выданная руководителем организации, а также оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Стоимость и способ оплаты

Реквизиты для перечисления денежных средств (на примере Жодинского горисполкома):

• Получатель: Жодинский городской исполнительный комитет
• Счет: BY50 AKBB 3641 0616 0056 1620 0000
• Банк: ЦБУ № 616 ОАО «АСБ Беларусбанк»
• БИК: AKBBBY2X

Важно: В назначении платежа обязательно указать: «За трудовую книжку» или «За вкладыш в трудовую книжку». Сумму и наличие бланков рекомендуется уточнять заранее по телефону.

Режим и место выдачи

Получение бланков осуществляется лично уполномоченным представителем в кабинете уполномоченного органа.

• Дни: вторник, среда, четверг.
• Пример: В Жодинском горисполкоме — кабинет 402.

Процедура для иностранных и совместных организаций

Данные организации НЕ обращаются в местные исполнительные комитеты.

Бланки трудовых книжек и вкладышей они получают напрямую в:

• Научно-исследовательском институте труда и социальной защиты населения (НИИ труда и социальной защиты населения).
• Контактный телефон: +375 (17) -03-14-42.

Краткий чек-лист для подготовки

1. Определите, к какой категории относится ваша организация (белорусская или иностранная/совместная).
2. Для белорусских: найдите контакты и адрес местного исполкома по месту юрадреса.
3. Подготовьте фирменное заявление с точным количеством.
4. Соберите копии документов на организацию и на представителя.
5. Узнайте актуальную стоимость и наличие бланков по телефону.
6. Оплатите, получив реквизиты в органе власти.
7. Посетите орган власти в установленные дни и время с полным пакетом документов и платежным документом.

Приобретение бланков трудовых книжек — стандартная административная процедура. Главное, правильно определить категорию своей организации, собрать полный пакет документов, в т.ч. фирменное заявление с четким запросом, и произвести оплату по указанным реквизитам. Для иностранных компаний путь лежит только через НИИ труда.