Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж, права на социальные выплаты и пенсионные накопления. В Минске, а именно в Московском районе, вопросы оформления, выдачи и ведения трудовых книжек регулируются как национальным законодательством Республики Беларусь, так и практикой местных органов управления. В статье подробно рассмотрим порядок работы с трудовыми книжками в Администрации Московского района, особенности электронного и бумажного форматов, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) – основной нормативный акт, определяющий порядок ведения трудовых книжек.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 332 от г. о введении электронных трудовых книжек.
• Локальные нормативные акты Администрации Московского района (приказы, инструкции), регламентирующие работу кадровых служб в районе.

Ключевые статьи ТК РБ

1. Статья 66 – форма и содержание трудовой книжки.
2. Статья 66‑1 – порядок ведения электронной трудовой книжки.
3. Статья 68 – выдача, замена и восстановление трудовой книжки.

Виды трудовых книжек

В Московском районе граждане могут выбрать один из двух форматов:

Порядок получения и оформления трудовой книжки в Московском районе

Приём на работу впервые

Если работник впервые устраивается на работу в 2026 году и ранее не имел трудовой книжки, процедура выглядит следующим образом:

1. Работодатель (организация, ИП или физическое лицо) заполняет трудовой договор в соответствии с ТК РБ.
2. Сотрудник выбирает формат трудовой книжки:
   • Для бумажного варианта работодатель заказывает бланк в отделе кадров администрации района.
   • Для электронного варианта работник регистрируется в системе СФР через портал eGov.by или через личный кабинет работодателя.
3. Работодатель вносит сведения о первом месте работы в выбранный формат (бумажный – в бланк, электронный – в СФР).
4. Работник подписывает трудовой договор и получает подтверждение о регистрации трудовой книжки (бумажный – подпись и печать, электронный – подтверждение в личном кабинете).

Выдача дубликата или замена потерянной книжки

В случае утраты, порчи или необходимости замены трудовой книжки необходимо:

1. Подать заявление в Отдел кадров Администрации Московского района (форма № 12‑З).
2. Предоставить копию удостоверения личности и, если есть, оригинал повреждённой книжки.
3. Оплатить государственную пошлину (если дубликат выдаётся в бумажном виде).
4. Получить новый бланк с отметкой «Дубликат» и подписью ответственного лица.

Перевод из бумажного формата в электронный

Работник может в любой момент перевести свою бумажную трудовую книжку в электронный формат. Для этого:

• Заполнить заявление о переводе (форма № 15‑ЭТК).
• Предоставить оригинал бумажной книжки в отдел кадров.
• Работодатель вносит все записи из бумажного варианта в электронную базу СФР.
• После подтверждения в системе выдается электронный сертификат, а бумажный бланк аннулируется.

Ответственность работодателя

Работодатели в Московском районе обязаны:

• Вести трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с ТК РБ.
• Своевременно вносить изменения при приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке и т.д.
• Хранить оригиналы трудовых книжек (если они бумажные) в течение 5 лет после увольнения;
• Обеспечить работнику возможность ознакомления с записью в трудовой книжке.
• Не допускать ошибок в записях – в случае обнаружения ошибок обязаны их исправить в течение 10 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да. По статье 66‑1 ТК РБ каждый работник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Отказ от ЭТК оформляется письменным заявлением, которое работодатель вносит в кадровую документацию.

Как проверить, что мои данные внесены в электронную базу?

Войдите в личный кабинет на портале eGov.by → раздел «Мои документы» → «Электронная трудовая книжка». Там отображаются все записи, внесённые работодателями.

Что делать, если в трудовой книжке указана неверная дата начала работы?

Сразу обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с письменным заявлением об исправлении. Работодатель вносит исправление и ставит отметку «Исправление» с указанием причины и даты.

Нужно ли платить за выпуск новой бумажной трудовой книжки?

Да, государственная пошлина за выпуск дубликата составляет 5 БРБ (по состоянию на 2026 год). При первом выпуске книжки плата не взимается.

Как получить справку о трудовом стаже из ЭТК?

Справка формируется автоматически в системе СФР. Закажите её через личный кабинет – документ будет доступен в формате PDF и может быть распечатан.

Контактные данные отдела кадров Администрации Московского района

• Адрес: проспект Пушкина, 12, г. Минск, Московский район
• Телефон: +375 (17) -34‑56‑78
• E‑mail: kadry.mosr@minsk.gov.by
• Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (без обеда)
• Сайт: mosr.minsk.gov.by/kadry

Администрация Московского района г. Минска обеспечивает гражданам удобный и законный доступ к трудовым книжкам, будь то традиционный бумажный вариант или современный электронный формат. Соблюдение требований Трудового кодекса, своевременное заполнение записей и правильное взаимодействие с кадровой службой позволяют избежать проблем при получении пенсии, социальных выплат и подтверждении трудового стажа.

Помните: правильное оформление трудовой книжки – ваш гарантированный путь к социальным правам и финансовой защите.