Списание вкладышей в трудовую книжку является важным процессом в кадровом учете и документообороте организации. В этой статье мы рассмотрим порядок списания испорченных вкладышей, необходимые документы и требования к их уничтожению.
Порядок списания испорченных вкладышей
Если при заполнении трудовой книжки вкладыш был испорчен, его необходимо уничтожить. Для этого создается комиссия, которая осуществляет инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтверждает правомерность уничтожения и присутствует при процедуре ликвидации документов.
После уничтожения вкладыша необходимо составить акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Этот акт должен быть подписан всеми членами комиссии.
Необходимые документы
Для списания испорченных вкладышей необходимо иметь следующие документы:
- Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Приходно-расходная книга, в которой выполняется учет бланков документов и вкладышей
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Требования к уничтожению вкладышей
Уничтожение вкладышей должно осуществляться на территории предприятия, если это возможно, или с помощью специальной службы. После уничтожения вкладышей необходимо вычесть их стоимость со счета, где они числились.
Особенности списания бланков трудовой
Списание бланков трудовой книжки и вкладышей к ним должно осуществляться в соответствии с положениями приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н.
В случае если новый бланк трудовой или ее вкладыша будет испорчен, ответственное лицо должно составить соответствующий акт для последующего списания документа.
Списание вкладышей в трудовую книжку является важным процессом в кадровом учете и документообороте организации. Для этого необходимо создать комиссию, составить акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, и уничтожить вкладыш на территории предприятия или с помощью специальной службы.
Необходимо помнить, что уничтожение вкладышей должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и внутренними документами организации.