Важно! Данная статья основана на актуальном законодательстве РФ, включая Трудовой кодекс РФ и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный в 2022 году. Все формулировки и процедуры должны соответствовать именно этим нормам.
Юридические основания прекращения
Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением его срока является законным основанием для увольнения. Прямо указано в статье 77 Трудового кодекса РФ (пункт 2):
«Основаниями прекращения трудового договора являются: … истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения».
Ключевой момент: если после даты истечения срока договора работник продолжает трудиться, а работодатель не требует прекращения отношений, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Особенности для юридических лиц и организаций
Для юридических лиц (ООО, АО и т.д.) и некоммерческих организаций основанием увольнения является не просто истечение срока, а решение уполномоченного органа (например, общего собрания участников, совета директоров) или собственника имущества. В этом случае в записи необходимо ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на статью 77.
Алгоритм действий работодателя
При истечении срока срочного договора работодатель обязан:
- Заблаговременно (не менее чем за 3 дня) уведомить работника о предстоящем увольнении в письменной форме.
- В день увольнения произвести с ним полный расчет, включая все причитающиеся выплаты.
- В тот же день или по письменному заявлению работника (но не позднее 3 рабочих дней) выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
- При наличии у работника электронной трудовой книжки (ЭТК) внести в нее соответствующую запись в установленном порядке.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись должна быть сжатой, точной и содержать ссылку на конкретный пункт закона. Формулировка зависит от типа организации.
Для большинства работников (госслужащие, работники бюджетных и коммерческих организаций)
Используется формулировка, соответствующая пункту 2 статьи 77 ТК РФ:
- Образец записи: «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Для работников юридических лиц и некоммерческих организаций (по решению органа)
Используется формулировка, соответствующая статье 278 ТК РФ:
- Образец записи: «Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, статья 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Нельзя смешивать эти формулировки. Указание «на основании ст. 77 ТК РФ» для работника юрлица, уволенного по решению органа, является ошибкой.
Требования к оформлению записи (согласно Порядку 2022 г.)
В соответствии с новым Порядком ведения трудовых книжек:
- Запись вносится от руки синими или черными чернилами (шариковой ручкой) или печатается.
- Должна быть читаемой, без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых, например «ТК РФ»).
- Обязательно указываются: дата увольнения (дата последнего рабочего дня) и подпись должностного лица (кассира, начальника отдела кадров) с расшифровкой.
- Ставится печать организации (если она предусмотрена уставом или локальным актом).
Типичные ошибки и их последствия
Неправильная запись может быть признана недействительной, что создает риски для работника при трудоустройстве и для работодателя при возможных спорах.
- Отсутствие ссылки на статью закона. Просто «Уволен по истечении срока договора», недостаточно.
- Неправильная ссылка. Указание ст. 77 ТК РФ для увольнения по решению органа юрлица.
- Исправления и помарки. Любое исправление должно быть заверено подписью и датой. Лучше переписать запись на чистом листе.
- Несоответствие даты. Дата увольнения в записи должна совпадать с последним днем работы, указанным в приказе и расчетном листке;
Что делать, если запись внесена неправильно?
Если ошибка обнаружена до выдачи трудовой книжки работнику — запись нужно переделать. Если после выдачи:
- Работник вправе потребовать исправления записи в соответствии с Порядком (с зачеркиванием неверного текста, написанием правильного, подписью и печатью).
- В случае спора (например, работник считает, что его уволили незаконно) вопрос об исправлении решает суд или трудовой инспектор.
- По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки без недействительной записи (ст. 84.1 ТК РФ).
Оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора — формальная, но критически важная процедура. Правильная запись в трудовой книжке:
- Защищает интересы работника, подтверждая легальное прекращение трудовых отношений.
- Снимает риски работодателя по претензиям, проверкам и судебным спорам.
Главный принцип: формулировка записи должна быть полностью идентичной формулировке соответствующего пункта Трудового кодекса РФ (ст. 77 или ст. 278). При наличии сомнений — обращайтесь к актуальной редакции ТК РФ и официальному Порядку ведения трудовых книжек.
Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года. Перед применением рекомендуется сверить с официальными источниками (КонсультантПлюс, Гарант).