Вопрос о том‚ как правильно оформить расторжение трудового договора по собственному желанию и как внести запись в трудовую книжку‚ часто возникает у работников‚ планирующих сменить место работы. В статье подробно рассмотрены:
- правовая основа увольнения по инициативе работника;
- порядок подачи заявления и обязательные документы;
- образец заявления о расторжении договора;
- пример приказа (распоряжения) работодателя;
- как правильно оформить запись в трудовой книжке (или в электронную трудовую книжку);
- часто задаваемые вопросы.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации:
- Статья 80 ТК РФ – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». Работник имеет право прекратить трудовой договор‚ уведомив работодателя за две недели (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Статья 77 ТК РФ – «Общие основания прекращения трудового договора». В пункте 1 перечислены основания‚ среди которых – по собственному желанию (пункт «по инициативе работника»).
- Для оформления увольнения необходимо оформить заявление работника и приказ (распоряжение) работодателя (форма N Т‑8а).
Порядок расторжения договора по инициативе работника
Шаг 1. Подготовка заявления
Работник пишет заявление в свободной форме‚ указывая:
- ФИО‚ должность‚ подразделение;
- Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
- Дата предполагаемого увольнения (не ранее чем через две недели после подачи заявления‚ если иное не установлено коллективным договором);
- Подпись и дату.
Шаг 2. Подача заявления работодателю
Заявление вручается в отдел кадров (или непосредственно руководителю) под расписку. Работодатель обязан рассмотреть его и в течение трёх рабочих дней подготовить приказ о прекращении трудового договора.
Шаг 3. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
Приказ оформляется по форме N Т‑8а. В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается точная формулировка статьи ТК РФ:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Шаг 4. Выплата компенсаций и выдача документов
В день увольнения работнику выплачиваются:
- заработная плата за отработанное время;
- неиспользованный отпуск (в денежном виде);
- другие выплаты‚ предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами.
Работнику выдаются:
- приказ об увольнении (копия);
- справка о заработной плате (2‑НДФЛ);
- трудовая книжка с записью о прекращении договора.
Образец заявления работника
Заявление «Прошу уволить меня по собственному желанию» в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации Дата увольнения: ____________ (не ранее чем через две недели после подачи заявления) Подпись: ______________________ Дата: ____________
Пример полного текста заявления:
Иванов Иван Иванович
Менеджер отдела продаж
ООО «Ромашка»
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ‚ с даты .
Подпись ______________________ Дата __________
Образец приказа (распоряжения) работодателя (форма Т‑8а)
| Приказ № ___ от «__» _______ 2026 г. | |
|---|---|
| О прекращении трудового договора с работником | |
| 1. | Прекратить трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем‚ занимающим должность менеджера отдела продаж‚ в связи с его заявлением об увольнении по собственному желанию. |
| 2. | Основание: ст. 80 ТК РФ «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)». |
| 3. | Дата увольнения – . |
| 4. | Выплатить работнику все причитающиеся выплаты‚ в т.ч. компенсацию за неиспользованный отпуск‚ в день увольнения; |
| 5. | Внести запись в трудовую книжку работника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии со ст. 80 ТК РФ». |
| Генеральный директор ______________________ (Ф.И.О.) | |
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Записи о прекращении трудового договора». В случае бумажной трудовой книжки запись делается от руки чернильной ручкой; в электронную – через специализированную систему.
Образец записи (бумажный вариант)
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Дата увольнения: . Подпись работодателя: ______________________
Образец записи (электронный вариант)
[Дата] – [Основание] – Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) [Подпись] – электронная подпись работодателя
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Какой срок уведомления обязателен?
Согласно ст. 80 ТК РФ – два календарных недели. Если в коллективном договоре установлен иной срок‚ применяется он.
Вопрос 2. Можно ли уволиться без отработки?
Да‚ если работник и работодатель заключат соглашение об увольнении без отработки. В этом случае в заявлении указывается «прошу уволить меня без отработки»‚ а в приказе указывается соответствующее основание.
Вопрос 3. Что делать‚ если трудовая книжка ведётся в электронном виде?
Запись вносится в электронную систему Госуслуги или в специализированный сервис работодателя. Работнику направляется копия записи по электронной почте или в виде PDF‑документа.
Вопрос 4. Нужно ли указывать причину увольнения?
В заявлении по собственному желанию причина указывать не требуется. При желании работник может добавить её‚ но это не является обязательным требованием.
Расторжение трудового договора по инициативе работника – процесс‚ который регламентирован Трудовым кодексом. Главное‚ что необходимо помнить:
- Подготовьте заявление и подайте его за две недели до желаемой даты увольнения;
- Работодатель оформляет приказ (распоряжение) по форме Т‑8а с точной ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
- В день увольнения выплачиваются все причитающиеся суммы и вносятся записи в трудовую книжку (бумажную или электронную);
- Сохраните копии всех документов – они могут понадобиться при последующем трудоустройстве.
Соблюдая указанные правила‚ вы избежите юридических недоразумений и сможете спокойно перейти к новому этапу своей профессиональной карьеры.
Дата актуализации информации: