Важность правильного оформления записи в трудовой книжке трудно переоценить: от корректно внесённой информации зависят последующие выплаты, возможность получения пособий и даже трудоустройство в новых компаниях. В статье подробно рассматривается порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию, приводятся актуальные правовые ссылки и готовые образцы записей.

Правовая база (2026 год)

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 77 (часть 1) – порядок увольнения по собственному желанию.
  • Статья 84.1 – порядок оформления приказа об увольнении.
  • Статья 66 – требования к записям в трудовой книжке.
• Приказ Минтруда России от № 320н – «Правила ведения и хранения трудовых книжек» (п. 4).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 5.2) – фиксирует формулировку «Уволен(а) по собственному желанию».
• Локальные нормативные акты организации (коллективный договор, локальный акт о компенсации) – могут предусматривать дополнительные выплаты при увольнении.

Порядок увольнения по собственному желанию

1. Подача заявления работником (за 2 недели до предполагаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено локальным актом).
2. Согласование даты увольнения с руководителем и расчёт периода отработки (обычно 2 недели).
3. Подготовка приказа об увольнении (или распоряжения) в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
4. Выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, возможные выплаты по локальному акту).
5. Внесение записи в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» не позднее последнего рабочего дня.

Как заполнять трудовую книжку: пошаговое руководство

Шаг 1. Подготовка документов

• Приказ (распоряжение) об увольнении – оригинал.
• Заявление работника об увольнении по собственному желанию.
• Трудовой договор (или его копия) – для указания номера договора.
• Справка о заработной плате, выписка из ЕФС‑1, справка о неиспользованном отпуске (по необходимости).

Шаг 2. Определение номера записи

В графе 1 указывается порядковый номер записи (следующий за последней записанной в книжке).

Шаг 3. Заполнение остальных граф

Шаг 4. Подпись и печать

Запись вносится рукой (чернилами, чёрного или синего цвета). После заполнения граф подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации ставятся в строке «Подпись руководителя».

Образцы записей в трудовой книжке (2026)

Ниже представлены два типовых образца, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Образец 1. Обычное увольнение по собственному желанию

5
Ст. 77 ч. 1 ТК РФ
Уволен(а) по собственному желанию
Приказ № 123 от 
 

Образец 2. Увольнение с указанием компенсации, предусмотренной локальным актом

6
Ст. 77 ч. 1 ТК РФ
Уволен(а) по собственному желанию, выплачена компенсация в размере 1‑мес. оклада (п. 3 локального акта № 5 от )
Приказ № 210 от 
 

Что обязательно должно сопровождать запись

• Приказ (распоряжение) об увольнении – оригинал, подписанный руководителем.
• Заявление работника об увольнении (копия).
• Трудовая книжка возвращается работнику сразу после внесения записи.
• При необходимости – справка о расчёте компенсаций и выписка из ЕФС‑1.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оставить пустую строку в трудовой книжке?

Нет. По правилам (п. 4 Правил ведения и хранения ТК, 2021) в каждой записи должны быть заполнены все графы. Пустые строки считаются ошибкой и требуют исправления.

Какая формулировка обязательна?

Согласно п. 5.2 Инструкции (утв. постановлением Минтруда РФ от  № 69) обязательна формулировка «Уволен(а) по собственному желанию».

Нужна ли ссылка на статью ТК РФ?

Да. В графе 3 указывается ссылка, обычно «Ст. 77 ч. 1 ТК РФ». Это требование пункта 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Можно ли оформить увольнение без отработки?

Только если иное предусмотрено трудовым договором или локальным актом. В противном случае работник обязан отработать две недели.

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильный номер записи – пропуск или дублирование номера приводит к несоответствию в учёте.
• Отсутствие даты – без даты запись считается недействительной.
• Неполная ссылка – указывайте полную статью и часть (например, «Ст. 77 ч. 1 ТК РФ»).
• Отсутствие подписи руководителя – запись считается незаверенной и может быть оспорена.
• Использование карандаша или цветных чернил – допускаются только чёрные или синие чернила.

Корректное заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – это сочетание точного соблюдения правовых требований и внимательного отношения к деталям. Следуя описанному выше порядку, вы сможете избежать типичных ошибок, обеспечить правильность расчётов и сохранить положительные рекомендации для будущих работодателей.

Помните: запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать приказу об увольнении и нормативным актам, а все сопроводительные документы – быть у работника в момент получения трудовой книжки.

Дата публикации: