В 2026 году порядок оформления увольнения по статье 77 Трудового кодекса РФ (пункт 1 часть 1 – «соглашение сторон») полностью соответствует
новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому в 2022 году.
В статье мы подробно разберём:
- Что представляет собой увольнение по статье 77 (соглашение сторон);
- Какие документы необходимо подготовить работодателю и работнику;
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке;
- Образец записи (с указанием всех реквизитов);
- Типичные ошибки и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая основа увольнения по статье 77 ТК РФ
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ (часть 1, пункт 1) трудовой договор может быть прекращён по взаимному согласию сторон.
Это отдельный способ расторжения договора, отличающийся от увольнения по собственному желанию (пункт 3) или по инициативе работодателя (пункт 2).
Ключевые положения:
- Соглашение должно быть оформлено в письменной форме.
- Обе стороны (работодатель и работник) подписывают документ.
- В соглашении указываются:
- дата и место заключения;
- основания (пункт 1 часть 1 статьи 77);
- условия выплаты компенсаций (если они предусмотрены коллективным договором, локальными нормативными актами или индивидуальными договорённостями);
- дата последнего рабочего дня.
- После подписания соглашения работодатель издаёт приказ об увольнении.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
Процедура состоит из нескольких обязательных шагов:
- Подготовка заявления работника (необязательно, но часто используется).
- Согласование условий увольнения (компенсация, порядок расчётов, выдача справок).
- Составление и подписание соглашения сторон (два экземпляра – для каждой стороны).
- Издание приказа об увольнении (приказ № … от «дата»).
- Внесение записи в трудовую книжку (основной пункт статьи).
- Подготовка и выдача документов работнику (справка 2‑НДФЛ, расчетный лист, выписка из ЕГРЮЛ и др.).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Согласно Правилам при увольнении работника (п. 35) и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022), запись должна содержать:
- Пункт 1 – порядковый номер записи (обычно 1, 2, 3 … в зависимости от количества записей в книжке).
- Пункт 2 – дата увольнения (это последний день работы, указанный в приказе).
- Пункт 3 – основание увольнения – точная формулировка статьи и пункта.
- Пункт 4 – реквизиты приказа (номер и дата приказа, а также название организации‑работодателя).
Запись заверяется подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации. Подпись работника ставится только в случаях, указанных в пункте 36 Правил (например, при исправлении ошибок).
Образец записи в трудовой книжке
Ниже – полный образец записи, соответствующий требованиям 2022 года.
| № | Дата | Основание увольнения | Приказ №, дата |
|---|---|---|---|
| 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 45 от г. |
После внесения записи в книжку необходимо:
- Подписать запись (подпись работодателя) и поставить печать организации;
- Сделать отметку о выдаче трудовой книжки работнику (обычно в отдельном листе «Выдача трудовой книжки»).
Пример полного пакета документов
Для удобства работодателя и работника рекомендуется собрать следующий набор:
| Документ | Кому выдается / кто подписывает | Содержание |
|---|---|---|
| Соглашение сторон об увольнении | Работодатель и работник (по 2 экземпляра) | Дата, место, пункт 1 ч.1 ст.77, условия расчётов, подписи. |
| Приказ об увольнении | Работодатель (подписывает руководитель) | Номер, дата, ссылка на соглашение, дата последнего рабочего дня. |
| Запись в трудовой книжке | Работодатель (подпись, печать) | См. образец выше. |
| Расчётный лист (выплата заработной платы, компенсаций) | Работнику | Суммы, удержания, даты выплат; |
| Справка 2‑НДФЛ | Работнику | Подтверждает доходы за год. |
| Справка о размере выходного пособия (если предусмотрено) | Работнику | Сумма, основание (коллективный договор, локальный акт). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать статью 78 ТК РФ?
Нет. При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке указывается именно пункт 1 часть 1 статьи 77. Статья 78 регулирует порядок заключения соглашения, но в записи указывается статья 77.
Можно ли оформить запись без печати?
По правилам п. 35 запись обязана быть заверена печатью работодателя. Отсутствие печати делает запись недействительной и может стать основанием для оспаривания увольнения в суде.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Для исправления ошибки необходимо оформить дополнительный акт (протокол исправления), где указываются: номер записи, правильные данные, подписи обеих сторон и печать. Ошибку нельзя исправлять штрих-кодом или чернилами без официального акта.
Какой срок у работника на получение трудовой книжки после увольнения?
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (по факту) или в течение 3 рабочих дней после этого, если книжка находится в архиве работодателя;
Нужно ли платить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Трудовой кодекс не предусматривает обязательного выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Однако оно может быть предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами или самим соглашением.
Типичные ошибки при оформлении записи
- Неправильная формулировка основания. Часто пишут «Уволен по собственному желанию», что относится к пункту 3 ст. 77, а не к соглашению сторон.
- Отсутствие номера и даты приказа. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа, иначе запись считается неполной.
- Неуказание даты последнего рабочего дня. Дата в графе 2 должна совпадать с датой, указанной в приказе.
- Отсутствие подписи работодателя или печати. Без этих реквизитов запись считается недействительной.
- Запись в неправильный раздел. Увольнение вносится в раздел «Прекращение трудового договора», а не в раздел «Повышение квалификации» и т.п.
Увольнение по статье 77 ТК РФ (соглашение сторон) – это удобный и гибкий способ завершить трудовые отношения, при условии строгого соблюдения формальностей. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует:
- Отсутствие споров о законности увольнения;
- Сохранение права работника на получение социальных выплат;
- Корректность трудовой истории в будущих трудоустройствах.
Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете оформить увольнение без ошибок и избежать возможных юридических проблем.
Источник информации: Трудовой кодекс РФ, Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. 2022 г.), КонсультантПлюс, онлайн‑ресурсы «Контур.Бухгалтерия», «Современный предприниматель», обсуждения на портале «Онлайн Инспекция» (данные актуальны на ).