При закрытии организации (ликвидации, банкротстве, прекращении деятельности ИП) в трудовую книжку работников вносится запись об увольнении. Эта процедура регулируется Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда от № 69).
Правовая основа
Согласно ст. 81 ТК РФ и п. 5.3 Инструкции, при ликвидации организации трудовой договор может быть расторгнут только в следующих случаях:
- ликвидация организации;
- прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- сокращение штата (не применимо при чистой ликвидации).
Этапы увольнения при ликвидации
- Принятие решения о ликвидации. Решение принимается органом управления (собрание учредителей, правление и т.д.).
- Создание ликвидационной комиссии. В комиссию входят представители работодателя, работников и профильных органов.
- Подготовка приказа об увольнении. Порядок подписания приказа регламентируется пунктом 4 Инструкции.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись оформляется в установленной форме и заверяется подписями.
Кто подписывает приказ об увольнении
Обычно председатель ликвидационной комиссии подписывает приказ об увольнении. В некоторых организациях подпись может ставить уполномоченный сотрудник (например, начальник отдела кадров).
Кто вносит запись в трудовую книжку
Запись вносится работодателем. Её заверяют:
- подписью самого увольняемого работника (подтверждение им получения уведомления о ликвидации);
- подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (чаще всего – руководитель отдела кадров или назначенный им сотрудник);
- печатью организации.
Форма записи выглядит так:
Уволен в связи с ликвидацией организации – 2025‑03‑15
Особенности, если нет отдельного отдела кадров
- Если в организации нет кадрового отдела, запись может подписать директор или иное лицо, которое уполномочено вести кадровую документацию.
- В случае, когда директор является единственным учредителем и одновременно единственным работником, он сам подписывает приказ и вносит запись в трудовую книжку.
Форма записи в трудовую книжку
В трудовую книжку вводятся строки с указанием причины увольнения. Пример оформления:
Уволен в связи с ликвидацией организации 2025‑03‑15
Запись заверяется подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение книжки, а также печатью организации.
Часто задаваемые вопросы
- Кто подписывает трудовую книжку директора при ликвидации? Обычно подпись ставит председатель ликвидационной комиссии, а запись в книжку вносит уполномоченный сотрудник (часто сам директор, если отдельного кадрового отдела нет).
- Что делать, если в компании нет кадрового сотрудника? В этом случае запись может подписать директор или иное лицо, которое официально уполномочено вести кадровую документацию.
- Как оформить запись, если ликвидация связана с банкротством? Процедура оформления такая же, но при расторжении в результате банкротства подпись приказа может ставить судский управляющий или назначенный арбитражный суд подписью liquidator.
При ликвидации организации запись в трудовую книжку вносится работодателем, а её заверяют подписью работника и лица, ответственного за ведение кадровой документации, а также печатью организации. Главное – соблюдать установленные формы и сроки, а также правильно оформить подписи, чтобы запись имела юридическую силу.