В современном мире электронные трудовые книжки становятся все более популярными и обязательными для использования. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ что означает‚ что трудовой стаж теперь будет отслеживаться в цифровом виде.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой документ‚ который содержит информацию о трудовом стаже работника. Она регулируется комплексом нормативных актов‚ определяющих её правовой статус‚ порядок формирования и изменения записей‚ включая запись об увольнении.
Процедура увольнения с электронной трудовой книжкой
При увольнении работника с электронной трудовой книжкой необходимо выполнить следующие шаги:
- Оформить приказ об увольнении работника
- Внести сведения в его личную карточку
- Предоставить работнику сведения электронной трудовой книжки в день расторжения трудового договора в цифровом виде или на бумаге‚ если у работодателя нет электронной подписи
Особенности оформления и выплат при увольнении
При увольнении работника с электронной трудовой книжкой необходимо учитывать следующие особенности:
- Выдавать документ работнику только в установленных законодательством случаях‚ например при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку
- Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо обратиться в службу кадров вашей организации
Перевод работника с бумажной трудовой на электронную
С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД‚ что означает‚ что все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц.
Электронные трудовые книжки становятся обязательными для использования‚ и работодателям необходимо овладеть нюансами увольнения с электронными трудовыми книжками‚ чтобы избежать рисков и обеспечить соблюдение законодательства.