В 2025 году порядок ведения трудовой книжки для работников, занятых по совместительству, регламентируется рядом нормативных актов. Главное правило прост: запись о работе по совместительству вносится только главным работодателем, то есть тем, где сотрудник имеет основное место работы.

Основные положения

Кто вносит запись? Запись делается только работодателем, у которого сотрудник работает по основному трудовому договору. Это может быть компания‑работодатель, где сотрудник официально трудоустроен, а не тот, где он совмещает вторую должность.

На основании чего вносится запись? Внесение записи возможно лишь при наличии подтверждающего документа о совместительстве. К таким документам относятся:

• заверенный копией приказ о приеме на работу по совместительству;
• справка о приеме на работу, содержащая реквизиты приказа;
• документ, подтверждающий факт работы по совместительству (договор, соглашение и т.п.).

Кто может потребовать внесения записи? Запись вносится по желанию работника. Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой книжке отразилась работа по совместительству, он подаёт соответствующее заявление. Работодатель обязан выполнить запрос, если у него есть подтверждающий документ.

Когда вносится запись?

Запись вносится в тот момент, когда:

1. Сотрудник официально приступил к работе по совместительству;
2. Есть подтверждающий документ, подтверждающий факт такой работы;
3. Работник подаёт заявление о внесении записи в трудовую книжку.

Пример: Иванов О.А. работала в период с по как делопроизводитель в ООО «МастХэв», а с по – курьером в том же ООО (в рамках внутреннего совместительства). Запись о такой работе вноситься в трудовую книжку только по её заявлению и только главным работодателем – ООО «МастХэв».

Что происходит, если запись не вносится?

Если работник не получил запись о работе по совместительству в своей трудовой книжке, он имеет право:

• Обратиться в работодателя, у которого осуществлял работу по совместительству, с требованием внести запись;
• Обратиться в руководителя организации, где он работает по основному месту работы, с просьбой добавить соответствующую отметку;
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд за защитой своих прав.

Как правильно оформить запись

Запись в трудовой книжке должна содержать следующие сведения:

• Должность, на которую вносится запись;
• Подразделение или место работы;
• Дата начала работы;
• Дата окончания работы (если она уже завершена);
• Сведения о виде совместительства (например, «совместительство – юридическая консультация»).

Формулировка записи обычно выглядит так:

Запись о работе по совместительству: 
Должность – Юрист, 
Место работы – ООО «МастХэв», 
Срок – с по .

Частые вопросы

Вопрос: Кто может вносить записи в трудовую книжку, если сотрудник работает одновременно в нескольких организациях?

Ответ: Записи вносятся только в той организации, где у сотрудника основное место работы. Другая организация, где он совмещает работу, не имеет права вносить записи в его трудовую книжку.

Вопрос: Нужно ли работнику подавать заявление каждый раз, когда он начинает новую работу по совместительству?

Ответ: Да. Каждая новая работа по совместительству требует отдельного заявления работника, иначе запись не будет произведена.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Ответ: Работник может потребовать внесения записи через работодателя, у которого он совмещал работу, а при отказе – обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Заполнение трудовой книжки по совместительству регулируется строгими правилами:

1. Запись вносится только главным работодателем;
2. Внесение возможно лишь по заявлению работника и при наличии подтверждающего документа;
3. Работник имеет право требовать внесения записи и защищать свои интересы в случае отказа.

Соблюдение этих требований гарантирует правильное оформление трудовых отношений и сохранение полной информации о трудовом стаже сотрудника.