Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан․ Для муниципальных служащих порядок ведения трудовых книжек имеет свои особенности, которые необходимо строго соблюдать․
Общие положения
Ведение трудовых книжек муниципальных служащих регулируется законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами муниципальных образований;
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя․
Основания для ведения трудовой книжки
Трудовая книжка ведется при приеме муниципальных служащих на работу․ Она является обязательным документом и должна содержать сведения о трудовой деятельности служащего․
Что должно содержать трудовая книжка муниципального служащего?
- Сведения о работодателе (наименование, адрес, ИНН)․
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, адрес)․
- Сведения о приеме на работу (дата, должность)․
- Сведения о периодах работы по каждой должности (дата начала и окончания работы)․
- Сведения об увольнении (дата, причина увольнения)․
- Причины и основания для записей в трудовой книжке (переводы, понижения в должности, отпуска, прогулы и т․д․)․
- Сведения о наградах, поощрениях, взысканиях․
Порядок ведения трудовой книжки
- При приеме на работу: работодатель оформляет трудовую книжку и вносит в нее сведения о работнике, должности и дате приема на работу․
- В процессе работы: при каждом изменении в трудовой деятельности (перевод, изменение должности, отпуск, увольнение) работодатель вносит соответствующие записи в трудовую книжку․
- При увольнении: работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку․
- Внесение исправлений: исправления в трудовую книжку вносятся только при наличии надлежащего оформления и с указанием причины исправления․
Хранение трудовых книжек
Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек и вести учет их выдачи и возврата работникам․
Трудовые книжки хранятся в течение 50 лет, за исключением случаев, предусмотренных законодательством․
Архивирование трудовых книжек
Трудовые книжки муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской или муниципальной службы, передаются в архив не ранее, чем через 10 лет со дня увольнения․
Электронная трудовая книжка
В настоящее время ведется работа по переходу на электронную форму трудовой книжки․ Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке․
Обязанности работодателя
- Оформление трудовой книжки при приеме на работу․
- Внесение записей в трудовую книжку при каждом изменении в трудовой деятельности работника․
- Хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства․
- Передача трудовых книжек в архив после увольнения работника․
- Предоставление работнику выписки из трудовой книжки по его запросу․
Обязанности работника
- Сохранять трудовую книжку в целости и сохранности․
- Своевременно сообщать работодателю об изменениях в личных данных (ФИО, адрес)․
- Проверять правильность записей в трудовой книжке․
Нормативные документы
- Трудовой кодекс Российской Федерации․
- Постановление Госкомтруда СССР от 20․06․74 N 162 (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях)․
- Приказ Минтруда России от 320н от (Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, записей о трудовой деятельности и онормативных актов, связанных с ними)․
- Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах (разработаны ВНИИДАД)․
Где найти дополнительную информацию?
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: https://mintrud․gov․ru/
- Сайт Контур․Норматив: https://www․konturnormativ․ru/
- ЕИСОТ ─ Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда: https://eisot․ru/
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуется обратится к специалистам в области трудового права․