Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю гражданина. С 2014 года в Беларуси действует новый образец книжки и вкладыша, а также Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена ). В статье подробно рассмотрены правовые основы, структура документа и пошаговый алгоритм заполнения всех разделов.

Правовая база

• Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от № 40 «О трудовых книжках».
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена ).
• Закон Республики Беларусь «О труде» (в редакции от 28 мая 2021 г.).
• Рекомендации Минтруда и соцзащиты от № 135 (перечень обязательных документов).

Структура трудовой книжки

Новый образец состоит из следующих разделов:

1. ьный лист.
2. Вкладка «Записи о приёме на работу, переводе, увольнении» (страницы 2‑5).
3. Вкладка «Записи о стажировке, командировках, воинском учёте» (страницы 6‑9).
4. Вкладка «Записи о повышении квалификации, образовании» (страницы 10‑13).
5. Вкладка «Записи о начислении и выплате пенсии, соцстраховке» (страницы 14‑16).
6. Вкладка «Записи о приостановке трудовых отношений» (страницы 17‑18).
7. Вкладка «Записи о восстановлении» (страницы 19‑20).
8. Вкладка «Записи о переводе в другие организации» (страницы 21‑22).

Если в каком‑либо разделе заканчиваются свободные строки, используется вкладыш – отдельный лист, оформляемый в том же виде, что и основной блок.

ьный лист

ьный лист заполняется один раз – при выдаче книжки. Образец заполнения выглядит так:

Все данные пишутся печатными буквами, чернильной ручкой (черный или синий цвет).

Вкладыш (при необходимости)

Вкладыш оформляется в случае, когда в основной части книжки закончились строки. Вкладыш имеет те же реквизиты, что и основной блок, но помечается надписью «ВКЛАДЫШ» и номером страницы, к которой относиться.

Запись о приёме на работу

Эта запись делается работодателем в первой свободной строке раздела «Приём на работу». Пример записи:

Дата приёма: 
Наименование организации: ОАО «БелТех», ИНН 123456789, адрес: г. Минск, ул. Промышленная, 10
Должность: инженер‑технолог
Вид договора: трудовой договор (постоянный)
Ставка (оклад): 1 500 BYN
Срок испытательного периода: 3 месяца
Подпись работодателя: ___________________ (Ф.И.О., должность)
Печать организации

Важно: в поле «Вид договора» указывается один из трёх вариантов – трудовой договор, договор подряда или договор о совместной деятельности (по требованию Инструкции, п. 11).

Запись о переводе (внутренний перевод, перевод в другую организацию)

Запись вносится в отдельный блок «Перевод». Пример:

Дата перевода: 
Старое место работы: ОАО «БелТех», г. Минск, отдел № 3
Новое место работы: ОАО «БелТех», г. Гомель, отдел № 5
Должность: старший инженер‑технолог
Основание перевода: приказ № 45 от 
Подпись руководителя старого места: ___________________
Подпись руководителя нового места: ___________________
Печать организации

Запись об увольнении

Запись делается в блоке «Увольнение». Пример записи об увольнении по собственному желанию:

Дата увольнения: 
Основание: заявление работника от № 12
Последняя должность: старший инженер‑технолог
Ставка (оклад): 1 800 BYN
Подпись работодателя: ___________________
Печать организации

Для увольнения по сокращению штата, по ликвидации организации и другим основаниям указываются соответствующие нормативные акты (приказ, решение суда и т.п.).

Запись о приостановке трудовых отношений (отпуск, декрет, воинский учет)

Пример записи о декретном отпуске:

Дата начала отпуска: 
Дата окончания отпуска: 
Основание: заявление о декретном отпуске от № 5
Подпись работодателя: ___________________
Печать организации

Пример полного заполнения (один сотрудник)

Запись о приёме на работу

Дата приёма: 
Организация: ЗАО «БелЭнерго», ИНН 112233445, г; Минск, ул. Солнечная, 5
Должность: бухгалтер
Вид договора: трудовой договор (постоянный)
Ставка: 1 200 BYN
Испытательный срок: 2 месяца
Подпись работодателя: ___________________
Печать

Запись о переводе

Дата перевода: 
Старое место: ЗАО «БелЭнерго», г. Минск, отдел бухгалтерии
Новое место: ЗАО «БелЭнерго», г. Гродно, отдел финансов
Должность: главный бухгалтер
Основание: приказ № 78 от 
Подпись руководителя старого места: ___________________
Подпись руководителя нового места: ___________________
Печать

Запись об увольнении

Дата увольнения: 
Основание: сокращение штата (приказ № 102 от )
Последняя должность: главный бухгалтер
Ставка: 2 000 BYN
Подпись работодателя: ___________________
Печать

Расписка о получении трудовой книжки

При выдаче книжки работнику подписывается расписка. Образец:

Я, Петрова Мария Сергеевна, получила от ЗАО «БелЭнерго» трудовую книжку № 123456 от г.
Подпись работника: ___________________ Дата: 

Частые ошибки при заполнении

• Неправильный шрифт – в трудовой книжке допускается только печатный шрифт, чернила черного или синего цвета.
• Отсутствие подписи и печати работодателя – без них запись считается недействительной.
• Заполнение полей «Вид договора» неоднозначно – необходимо указывать точный тип договора (трудовой, подряда, совместной деятельности).
• Пропуск дат – каждая запись должна содержать полную дату (день, месяц, год).
• Заполнение ьного листа после первой записи – ьный лист заполняется в момент выдачи книжки, а не позже.

Где взять образцы и бланки

Официальные бланки и образцы можно скачать с сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь:

• Раздел «Трудовые книжки» – https://www.mtl.by/ru/documents/knizhki
• Сайт «Белформа» – готовые формы расписки, вкладыша и выписки.
• Региональные исполнительные комитеты (например, Жодинский, Советский район) предоставляют бланки по заявлению.

Заполнение трудовой книжки в Беларуси – процесс, строго регламентированный нормативными актами. Правильное оформление всех записей (приём, перевод, увольнение, приостановка) гарантирует законность трудовых отношений и упрощает получение пенсии и социальных выплат. Следуйте инструкциям, используйте официальные бланки и не забывайте ставить подписи и печати работодателя.

Помните: любой пропуск или ошибка в трудовой книжке может привести к затруднениям при оформлении пенсии, поэтому проверяйте каждую запись дважды.