В этой статье мы подробно рассмотрим порядок ведения учета трудовых книжек в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Правильное ведение учета трудовых книжек – это обязанность работодателя, закрепленная в Трудовом кодексе РФ и нормативных актах Министерства труда и социальной защиты РФ. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой административную ответственность.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника. Она содержит сведения о приеме на работу, переводах, увольнении, награждениях и других важных событиях, связанных с трудовой карьерой сотрудника. Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж работника и необходимым для различных целей, таких как оформление пенсии, получение кредита и т.д.

Кто отвечает за ведение учета трудовых книжек?

Ответственность за ведение учета трудовых книжек лежит на работодателе. Это обязанность, которую необходимо выполнять в соответствии с законодательством.

Какие документы необходимо вести для учета трудовых книжек?

Работодателю необходимо вести следующие документы:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге фиксируются все операции с трудовыми книжками: выдача работнику, прием от работника при увольнении, пересылка в другие организации и т.д.
• Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге отражается поступление и выдача бланков трудовых книжек и вкладышей.

Важно! Обе книги должны вестись на бумажном носителе.

Что необходимо фиксировать в книге учета движения трудовых книжек?

В книге учета движения трудовых книжек необходимо фиксировать следующие сведения:

• Дата и номер записи в трудовой книжке.
• Наименование организации.
• ФИО работника.
• Основание записи (например, приказ о приеме на работу, приказ о переводе, приказ об увольнении).
• Номер и дата приказа, на основании которого сделана запись.
• ФИО лица, принявшего трудовую книжку от работника (при увольнении).
• Подпись лица, ответственного за ведение учета трудовых книжек.

Что необходимо фиксировать в книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей?

В книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей необходимо фиксировать следующие сведения:

• Дата поступления бланка.
• Номер бланка.
• Количество полученных бланков.
• Дата выдачи бланка работнику.
• Номер бланка, выданного работнику.
• Дата возврата бланка (при увольнении работника).
• Номер бланка, возвращенного работодателю.

Порядок выдачи трудовой книжки работнику при приеме на работу:

Работодатель выдает работнику трудовую книжку в день приема на работу.
В трудовой книжке работодатель делает запись о приеме на работу, указывая дату приема, должность работника и сведения о работодателе.
Работник подписывает запись в трудовой книжке.

Порядок приема трудовой книжки от работника при увольнении:

При увольнении работник возвращает трудовую книжку работодателю.
Работодатель делает запись в трудовой книжке об увольнении, указывая дату увольнения и основание увольнения.
Работник подписывает запись в трудовой книжке.
Работодатель обязан вернуть трудовую книжку работнику в день увольнения, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Что делать, если в книге учета движения трудовых книжек допущена ошибка?

Если в книге учета движения трудовых книжек допущена ошибка, необходимо исправить ее в течение суток. Для исправления ошибки необходимо:

Перечеркнуть ошибочную запись.
Указать в графе «Причина перечеркивания» информацию об ошибке.
Сделать правильную запись.
Заверить исправление подписью лица, ответственного за ведение учета трудовых книжек, и печатью организации.

Передача полномочий по ведению учета трудовых книжек

Действующее законодательство не запрещает передавать полномочия по ведению учета трудовых книжек сторонней организации. Однако, в этом случае необходимо заключить договор с организацией, которая будет осуществлять ведение учета.

Важные моменты, которые необходимо помнить:

• Ведение учета трудовых книжек является обязательным для всех работодателей.
• Книги учета должны вестись на бумажном носителе.
• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны в день соответствующего события.
• Работодатель обязан вернуть трудовую книжку работнику в день увольнения.
• При обнаружении ошибки в книге учета необходимо исправить ее в течение суток.

Ресурсы для получения дополнительной информации:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/](https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/)
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н: [https://publication.pravda.ru/documents/174358/2021-05-19/143356-53](https://publication.pravda.ru/documents/174358/2021-05-19/143356-53)

Соблюдение правил ведения учета трудовых книжек – это важный аспект трудового законодательства. Правильное ведение учета позволяет избежать штрафов и других негативных последствий. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.