Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․ В ней фиксируются все изменения в трудовом статусе, включая приём на работу, перевод, увольнение и другие события․ Вопрос о том, как правильно вести запись о временном переводе (или временном приёме на работу), часто вызывает затруднения у работодателей и самих работников; Ниже приведён подробный разбор всех нюансов, основанный на актуальной информации ․
Правовые основы
Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь․ Основные положения, касающиеся временных переводов:
- Пункт 69–70 Инструкции определяет порядок оформления и заполнения дубликата трудовой книжки․
- Согласно статье 10 Порядка, в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей, а в графе 4 – реквизиты приказов (иных решений работодателя) о переводе и признании его постоянным․
Когда необходимо вести запись о временном переводе
Временный перевод (или приём на работу на ограниченный срок) не всегда отражается в трудовой книжке․ Ключевые моменты:
- Если перевод не признаётся постоянным, то запись в трудовой книжке не требуется․ В таком случае фиксируется только в личной карточке работника․
- Если перевод превращается в постоянный (например, по решению работодателя), то в трудовой книжке фиксируется как постоянный перевод с указанием даты фактического начала и реквизитов приказов․
- При приёме на работу в новой трудовой функции запись в трудовой книжке должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней с момента начала работы․
- Если работник был трудоустроен до 1 января 2021 г․ и отказался перейти на электронный формат, то запись в бумажной трудовой книжке обязана быть внесена работодателем․
Как оформить запись о временном переводе
Для оформления записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить приказ (или иное решение) о временном переводе, указав:
- Наименование работодателя․
- Должность и подразделение, в которое переводится работник․
- Срок перевода (если известен)․
- Заполнить раздел «Сведения о работе»:
- Графа 1 – порядковый номер записи․
- Графа 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей․
- Графа 3 – наименование структурного подразделения․
- Графа 4 – реквизиты приказов о переводе․
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․
- Сохранить копию приказа в личной карточке работника․
Превращение временного перевода в постоянный
Если после окончания временного периода перевод признаётся постоянным, в трудовой книжке фиксируется новая запись:
- Графа 1 – новый порядковый номер․
- Графа 2 – дата фактического начала постоянного исполнения обязанностей․
- Графа 3 – наименование подразделения․
- Графа 4 – реквизиты приказов о признании перевода постоянным․
Важно: при таком преобразовании в личной карточке сохраняется запись о временном переводе, а в трудовой книжке фиксируется только постоянный статус․
Особые случаи
- Возврат на прежнее место работы – если работник возвращается к прежней должности, запись о временном переводе в трудовой книжке не требуется․
- Перевод на ограниченный срок без признания постоянным – фиксируется только в личной карточке․
- Сотрудник, уволившийся и получивший справку о работе – после шести месяцев после увольнения прежним работодателем выдаётся справка о периоде работы, которая служит основанием для заведения дубликата трудовой книжки (вкладыша) в новом месте работы․
Примеры записей
- Временный перевод (не признан постоянным):
Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: Отдел бухгалтерии
Графа 4: Приказ № 123 от - Постоянный перевод (после признания):
Графа 1: 13
Графа 2:
Графа 3: Отдел бухгалтерии
Графа 4: Приказ № 456 от (признание постоянным) - Возврат к прежнему месту работы:
Графа 1: 14
Графа 2:
Графа 3: Касса
Графа 4: Приказ № 789 от
Порядок получения справки о работе после увольнения
После увольнения работник имеет право запросить у прежнего работодателя справку о периоде работы․ Согласно законодательству, справка выдается после шести месяцев с момента увольнения․ Она необходима для оформления дубликата трудовой книжки (вкладыша) в новом месте работы․
Запись в трудовой книжке о временном переводе – это не просто формальность․ Она обеспечивает прозрачность трудовых отношений и защищает права работника․ Ключевые моменты:
- Временный перевод не всегда фиксируется в трудовой книжке – только при признании постоянным․
- Запись должна быть внесена в течение пяти рабочих дней с начала работы․
- При переходе на постоянный статус – создаётся новая запись с указанием всех реквизитов приказов․
- Для работников, уволившихся, справка о работе необходима для получения дубликата трудовой книжки в новом месте работы․
Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок в учёте трудовой деятельности и обеспечит законность всех кадровых действий․