Сегодня актуально обсудить‚ как вносить сведения об учёбе в трудовую книжку работника. Этот вопрос важен как для студентов‚ совмещающих работу и учёбу‚ так и для работодателей‚ которые обязаны вести трудовые книжки в соответствии с нормативными актами.

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие внесение записей об образовании‚ содержатся в:

• Приказе Министерства труда Украины‚ Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения № 58 от  г. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»;
• Постановлениях Пенсионного фонда Украины о включении периода обучения в страховой стаж;
• Разъяснениях Роструда и КонсультантПлюс (2024‑2026 гг.) о порядке внесения сведений об образовании.

Согласно пункту 4 указанной Инструкции‚ запись о времени получения высшего образования в дневной форме вносится в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы. Аналогичное правило распространяется на среднее специальное‚ профессионально‑техническое и послевузовское образование (аспирантура‚ клиническая ординатура и т.д.);

Кто должен вносить запись об учёбе?

Запись в трудовую книжку делается:

1. Для студентов‚ слушателей курсов‚ учеников‚ аспирантов и клинических ординаторов‚ которые имеют трудовую книжку (т.е. работали по трудовому договору до или во время обучения).
2. Для работников‚ впервые оформляющих трудовую книжку при поступлении на работу‚ если у них уже есть документ об образовании.
3. При выдаче дубликата трудовой книжки или при её замене.

Важно: невнесение записи об образовании предыдущим нанимателем не является основанием для отказа в внесении записи текущим нанимателем. Каждый работодатель‚ у которого сотрудник трудоустроен‚ обязан внести сведения о периоде обучения‚ если таковые имеются.

Порядок внесения записи

Процедура выглядит следующим образом:

1. Получение документа об образовании – диплом‚ справка об окончании‚ выписка из зачётной книжки или иной официальный документ‚ подтверждающий факт и сроки обучения.
2. Определение периода обучения – указываются даты начала и окончания учёбы (день‚ месяц‚ год). Если обучение проходило на дневном отделении‚ запись делается в разделе «Сведения о работе».
3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • На ьном листе (первой странице) указываются: образование‚ профессия (специальность)‚ квалификация.
   • В разделе «Сведения о работе» делается запись вида: «Обучение в высшем учебном заведении по специальности «…»‚ форма обучения – дневная‚ период с по ».
4. Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации.

Образование: высшее‚ специальность «Информационные системы»‚ квалификация – инженер.

Сведения о работе: – – обучение в Национальном техническом университете «Харьковский политехнический институт» по специальности «Информационные системы»‚ форма обучения – дневная.

Особенности для разных форм обучения

Дневное отделение

Запись вносится обязательно‚ так как период дневного обучения учитывается в страховом стаже;

Заочное и вечернее отделение

Согласно разъяснениям Роструда‚ периоды заочного и вечернего обучения не включаются в страховой стаж‚ однако запись об образовании всё равно вносится в трудовую книжку (на ьный лист и в раздел «Сведения о работе»).

Аспирантура и клиническая ординатура

Период обучения в аспирантуре или клинической ординатуре считается продолжением высшего образования и подлежит внесению в трудовую книжку аналогично основному высшему образованию.

Что делать‚ если запись об образовании отсутствует?

Если при устройстве на новое место работы работник обнаружил‚ что в его трудовой книжке нет записи об уже полученном образовании‚ необходимо:

• Предоставить новому работодателю документ об образовании (диплом‚ справка).
• Попросить отдел кадров внести недостающую запись в соответствии с инструкцией.
• При refusе работодателя – обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав (ст. 65 ТКУ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись об учёбе‚ если я работал по совместительству?

Да‚ если у вас есть трудовая книжка и вы проходили дневное обучение‚ запись вносится независимо от вида занятости (основная или совместительная работа).

Влияет ли запись об учёбе на размер пенсии?

Период дневного обучения включается в страховой стаж‚ что может увеличить будущую пенсию. Заочное и вечернее обучение в стаж не включается‚ но подтверждает факт получения образования.

Можно ли вносить запись об учёбе задним числом?

Да‚ если документ об образовании подтверждает факт обучения в прошлом периоде‚ запись может быть внесена с указанием реальных дат начала и окончания учёбы.

Кто отвечает за correctness записи?

Ответственность лежит на работодателе (отделе кадров)‚ который обязан проверить подлинность документа и правильно оформить запись.

Внесение сведений об учёбе в трудовую книжку – это не просто формальность‚ а важный элемент‚ влияющий на страховой стаж‚ размер будущей пенсии и подтверждение профессиональной квалификации работника. Соблюдение установленного порядка‚ основанного на Инструкции № 58 от и последующих разъяснениях‚ гарантирует защиту прав как сотрудника‚ так и работодателя.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву. Правильно оформленная трудовая книжка – ваш надёжный документ на протяжении всей трудовой деятельности.