Вопрос о порядке внесения сведений в трудовую книжку, особенно когда речь идёт о работе по совместительству, часто возникает у граждан, которые одновременно работают в нескольких организациях. Ниже разберём, что предписывает законодательство РФ, какие практические нюансы стоит учитывать и как избежать ошибок.

Что говорит закон о порядке записей в трудовой книжке?

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) в статье 43 прямо формулирует правило:

• Записи в трудовой книжке должны вноситься в порядке их возникновения.
• Каждая запись должна содержать дату начала работы и, при необходимости, дату её окончания.
• При наличии нескольких трудовых договоров подряд, записи в книжке оформляются последовательно.

Таким образом, нельзя вставлять запись о работе, которая началась раньше, после записи о работе, начавшейся позже. Это нарушение порядка и может повлечь за собой юридические последствия.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это трудоустройство, которое осуществляется одновременно с основной работой. В РФ закон допускает заключение договоров с неограниченным числом работодателей, но при этом:

• Сотрудник обязан сообщать работодателю о наличии совместительства.
• Работодатель имеет право проверить наличие других трудовых договоров.
• В трудовой книжке должна быть отдельная запись, в которой указаны дата начала, должность, название организации и сведения о зарплате.

Почему важно соблюдать хронологический порядок?

1. Проверка работодателем – при проверке кадрового дела работодатель может быстро увидеть последовательность трудовой деятельности.
2. Пенсионные расчёты – пенсионный фонд использует данные из трудовой книжки для расчёта стажа. Неправильный порядок может привести к ошибкам в начислении.
3. Юридическая чистота – нарушение порядка записи может рассматриваться как попытка скрыть факты, что может повлечь штрафы.

Что делать, если вы хотите внести запись о работе, начавшейся раньше?

Вариантов несколько, но каждый из них требует согласования с работодателем и, в некоторых случаях, с кадровой службой.

Корректировка существующей записи

Если вы обнаружили, что в книжке пропущена запись о работе, начавшейся до последней внесённой, то:

• Обратитесь к работодателю, где вы работали, с просьбой о внесении корректировки.
• Работодатель может удалить последнюю запись и добавить новую, начиная с даты начала пропущенной работы.
• В случае, если удаление невозможно (например, запись уже подтверждена в системе), работодатель может добавить новую запись с пометкой «передача» или «дополнение».

Внесение новой записи «после» последней, но с указанием более ранней даты начала

Технически это возможно, но не соответствует требованиям ТК РФ. Такая запись выглядит как:

Дата начала: 
Должность: Программист
Организация: ООО «Техно»
Зарплата: 50 000 руб.

Если в книжке уже есть запись с датой , то новая запись с датой будет нехронологической и может вызвать подозрения.

Ведение отдельного личного журнала

Если корректировка в книжке невозможна, можно вести отдельный личный журнал с датами начала и окончания работы. Такой журнал не имеет юридической силы, но может служить доказательством при проверках.

Как правильно оформить запись о работе по совместительству?

Ниже приведён пример корректной записи, которая соответствует требованиям ТК РФ:

Важно:

• Запись должна вноситься сразу после начала работы или как можно скорее.
• В ней обязательно указывается дата начала и окончания (если работа завершена).
• В примечании можно указать, что это совместительство, но не более .

Что делать, если вы уже внесли запись не в хронологическом порядке?

Если вы обнаружили ошибку, рекомендуется:

1. Обратиться к работодателю с просьбой о корректировке записи.
2. Если работодатель отказывается, можно обратиться в постановление Минтруда РФ с заявлением о необходимости исправления.
3. В крайних случаях можно подать в суд на работодателя за нарушение трудовых прав.

Практический пример из реальной жизни

В примере, приведённом в запросе, гражданин был принят в муниципальную службу ; В его трудовой книжке уже есть запись о работе в другой организации, но она была внесена позже, чем дата начала работы. Это нарушение порядка.

Решение:

• Обратиться к работодателю муниципальной службы с просьбой о корректировке – удалить последнюю запись и добавить новую с правильной датой начала.
• Если корректировка невозможна, добавить новую запись после последней, но с пометкой «дополнение» и указанием правильной даты начала.
• Сохранить копию переписки и подтверждение о внесении изменений.

• Записи в трудовой книжке обязательно вносятся в хронологическом порядке.
• Работа по совместительству должна иметь отдельную запись с датой начала и окончания.
• Если вы обнаружили ошибку, сразу обратитесь к работодателю за корректировкой.
• В случае отказа работодателя, можно обратиться в органы трудовой инспекции.
• Неправильные записи могут повлечь за собой юридические последствия, включая штрафы и недействительность трудового договора.

Таким образом, внесение записей о работе по совместительству в трудовую книжку не в хронологическом порядке недопустимо согласно Трудовому кодексу РФ. Соблюдение порядка записей гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и защищает ваши права как работника.