Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника․ Несмотря на то, что с 2021 года в большинстве организаций ведёться электронная трудовая книжка, бумажный вариант всё ещё применяется в ряде случаев (например, при работе в организациях, не перешедших на ЭТК, либо по желанию сотрудника)․ Ниже подробно рассмотрен порядок внесения записей в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67, 70‑71) – общие правила ведения трудовой книжки;
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки» (в редакции, действующей на 2026 год);
- Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении порядка заполнения сведений о виде заключаемого трудового договора»;
- Письма Минтруда России и Роструда (например, письмо от № 14-6/ООГ-1860, письмо от № 937-6-1) – разъяснения по вопросу повторного заключения срочных договоров и необходимости указания сведений о срочности․
Общие правила заполнения трудовой книжки
Записи в трудовой книжке делаются строго по форме, установленной Инструкцией․ Каждая запись состоит из:
- номера последовательной записи;
- даты события (приёма, перевода, увольнения);
- наименования организации (полного, без сокращений);
- должности (или профессии, специальности);
- основания записи (приказ, распоряжение и т․д․);
- подписи ответственного лица и печати организации․
Важно: в трудовую книжку не вносятся сведения о виде (срочном/бессрочном) трудового договора․ Это прямо следует из пункта 45 Инструкции и подтверждается разъяснениями Минтруда․
Особенности при оформлении срочного трудового договора
Запись о приёме на работу
При приёме сотрудника по срочному трудовому договору запись оформляется точно так же, как и при бессрочном договоре:
- указывается дата поступления на работу (первый день работы);
- пишется полное наименование организации;
- указывается должность, которую занимает сотрудник;
- в графе «Основание» указывается номер и дата приказа о приёме на работу;
- подпись кадровика и печать организации․
Пример записи:
ООО «СтройИнвест» Инженер-проектировщик Приказ № 45 от Подпись ___________ Печать
Запись об увольнении (окончании срочного договора)
При истечении срока срочного трудового договора либо при досрочном расторжении по инициативе любой стороны запись об увольнении также делается по общим правилам:
- дата увольнения – последний день работы;
- указывается наименование организации;
- должность (та же, что и при приёме);
- основание – приказ об увольнении (с указанием пункта ТК РФ, например, п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ – окончание срока договора);
- подпись и печать․
Пример записи об увольнении по окончании срока договора:
ООО «СтройИнвест» Инженер-проектировщик Приказ № 112 от (окончание срока трудового договора) Подпись ___________ Печать
Повторное заключение срочного трудового договора после увольнения
Если после увольнения работник вновь принимается в ту же организацию по новому срочному договору, запись о приёме делается как новая запись (с увеличением номера)․ Повторное указание названия организации не требуется – достаточно написать его полностью, как в любой другой записи․ Сведения о том, что договор является срочным, снова не указываются․
Минтруд в письме от № 14-6/ООГ-1860 разъяснил, что при повторном найме:
- не нужно делать пометку «повторное трудоустройство»;
- не нужно указывать, что предыдущий договор был срочным;
- запись оформляется по стандартной форме․
Коды вида трудового договора (для электронной трудовой книжки)
Хотя в бумажной трудовой книжке вид договора не отражается, при ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) необходимо указывать код вида договора в соответствии с Приказом СФР от № 2281:
| Код | Вид трудового договора |
|---|---|
| 0 | Бессрочный трудовой договор |
| 0․1 | Срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев |
| 0․2 | Срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев |
| 1 | Трудовой договор о выполнении работы (услуги) – редко используется |
Эти коды указываются только в электронном формате; при печати выписки из ЭТК они не отображаются в трудовой книжке․
Примеры типовых записей
Приём на работу по срочному договору (срок 4 месяца)
ЗАО «ТехноСервис» Оператор ЧПУ Приказ № 12 от Подпись ___________ Печать
Увольнение по окончании срока (4 месяца)
ЗАО «ТехноСервис» Оператор ЧПУ Приказ № 57 от (окончание срока трудового договора) Подпись ___________ Печать
Повторный приём после увольнения (новый срочный договор на 8 месяцев)
ЗАО «ТехноСервис» Оператор ЧПУ Приказ № 78 от Подпись ___________ Печать
Рекомендации для кадровой службы
- Всегда проверяйте, что в трудовой книжке нет сокращений наименования организации (например, «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью»)․
- При оформлении приказов о приёме и увольнении указывайте точную формулировку основания, соответствующую ТК РФ (например, «п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – по соглашению сторон» или «п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ – окончание срока трудового договора»)․
- Если организация ведёт одновременно бумажную и электронную трудовую книжку, убедитесь, что данные в обеих системах синхронны․
- Не вносите в трудовую книжку никаких пометок о срочности договора – это может быть расценено как нарушение Инструкции и привести к штрафам при проверке трудовой инспекции․
- При переходе на ЭТК не забудьте заполнить поле «Код вида трудового договора» согласно Приказу СФР № 2281․
Заполнение трудовой книжки при оформлении срочного трудового договора не отличается от общего порядка ведения этого документа․ Срочность договора не отражается в записях, не требуется указывать её в наименовании организации или в графе «Основание»․ Единственное отличие касается электронной трудовой книжки, где необходимо указывать соответствующий код вида договора (0․1 или 0․2)․ Следуя приведённым рекомендациям и используя образцы записей, кадровые специалисты смогут избежать ошибок и обеспечить корректное документирование трудовых отношений․