Дата подготовки статьи:  г.

Правовая база

Оформление записей о поощрениях, в т.ч. о благодарностях, регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ № 69 от  г. (утверждена Инструкция по ведению трудовых книжек). В ней установлен отдельный раздел «Сведения о награждениях».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 177) – определяет, что запись о поощрении вносится на основании приказа работодателя.
• Приказ Минтруда РФ от  г. № 24 – вводит в трудовую книжку графу «Сведения о награждении» и фиксирует порядок её заполнения.

За что может быть объявлена благодарность

Благодарность может быть объявлена сотруднику за:

1. Выдающиеся результаты работы (превышение плановых показателей, экономия ресурсов и т.п.).
2. Инициативу, приведшую к улучшению производственных процессов.
3. Длительный и безупречный труд (например, 5‑летний стаж без замечаний).
4. Участие в реализации важных проектов компании.
5. Особый вклад в развитие коллектива (организация мероприятий, наставничество).

Порядок оформления приказа о благодарности

Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо подготовить приказ. Его структура должна полностью соответствовать требованиям законодательства.

Содержание приказа

В приказе указываются:

• Наименование организации (полное и сокращённое).
• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника, которому объявляется благодарность.
• Точная формулировка причины благодарности (должна совпадать с полем «мотив поощрения» в записи).
• Подпись руководителя (и, при необходимости, подпись лица, ответственного за кадровую работу).
• Печать организации.

Пример приказа

 Приказ № 45/2026
 от г.
 О объявлении благодарности

 В соответствии с Трудовым кодексом РФ и постановлением Минтруда РФ № 69 от г. 
 Объявляю благодарность Иванову Сергею Петровичу, сотруднику отдела продаж, 
 за достижение квартального плана продаж в 2026 г. на 150 % и активное участие в подготовке 
 обучающего семинара для новых сотрудников.

 Руководитель организации _______________________/Петрова А. В.
 Кадровый специалист ___________________________/Смирнова Е. Н.
 

Как вносить запись в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о награждениях», который находится в конце трудовой книжки. Ниже – пошаговый алгоритм.

1. Подготовка документации. Убедитесь, что приказ подписан и проштампован.
2. Определение номера записи. В графе 1 указывается порядковый номер (начинается с 1 и увеличивается на 1 при каждой новой записи).
3. Заполнение графы 2 – дата. Указывается дата из приказа (день, месяц, год).
4. Заполнение графы 3 – наименование организации. Пишется полное название организации, а в скобках – сокращённое (если есть).
5. Заполнение графы 4 – содержание награждения. Точная копия формулировки из приказа (мотив поощрения).
6. Подпись сотрудника. После внесения записи сотрудник ставит подпись в графе «Подпись работника», подтверждая согласие.
7. Контроль. Кадровый специалист проверяет соответствие записи приказу и фиксирует в журнале кадровой документации.

Образец заполнения записи в трудовой книжке

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить благодарность без приказа?

Нет. По закону запись в трудовую книжку может быть сделана только на основании приказа. Устные благодарности или благодарности, оформленные только в виде письма, в книжку не вносятся.

Можно ли объявить благодарность в устной форме и затем оформить её в книжку?

Да, но только после того, как будет издан письменный приказ, соответствующий законодательным требованиям.

Сколько раз в год можно вносить запись о благодарности?

Ограничений по количеству нет, однако каждая запись должна быть подтверждена отдельным приказом.

Влияет ли благодарность на пенсионные баллы?

Благодарность, как правило, не учитывается при расчёте страховых взносов, но она фиксируется в трудовой книжке и может учитываться при повышении квалификации, премировании и аттестации.

Можно ли вносить запись о благодарности в раздел «Сведения о работе»?

Нет. По постановлению Минтруда № 69 запись должна находиться в разделе «Сведения о награждениях».

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие приказа. Запись без приказа считается недействительной и может быть оспорена в суде.
• Несоответствие текста записи приказу. Текст в графе 4 должен полностью повторять формулировку из приказа.
• Неправильный номер записи. Нумерация должна быть сквозной и без пропусков.
• Заполнение неверного раздела. Благодарность вносится только в раздел «Сведения о награждениях», а не в «Сведения о работе».
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается неполной.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку – это формальная процедура, требующая строгого соблюдения законодательных требований. Ключевые моменты:

• Благодарность оформляется приказом, подписанным руководителем и кадровым специалистом.
• Текст записи в книжке должен полностью соответствовать приказу.
• Запись вносится в раздел «Сведения о награждениях» с указанием номера, даты, названия организации и мотивом поощрения.
• Контроль за правильностью оформления возлагается на кадровый отдел.

Соблюдая указанные правила, работодатель гарантирует законность поощрительных записей, а сотрудник получает официальное подтверждение своего вклада в развитие компании.

Источник информации: нормативные акты Минтруда РФ, Трудовой кодекс РФ, материалы КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.)