В соответствии с трудовым законодательством РФ, в трудовую книжку работника должны вноситься сведения о награждении ведомственными наградами. В этой статье мы рассмотрим порядок внесения таких записей и предоставим образцы правильного заполнения.
Порядок внесения записи о награждении
Согласно Инструкции, порядок внесения сведений о награждении следующий:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника).
- В графе 2 указывается дата награждения.
- В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.
- В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Образцы записей о награждении
Ниже приведены образцы записей о награждении:
Пример 1: Запись о награждении государственной наградой
Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Награжден орденом «За заслуги перед Отечеством» за вклад в развитие отрасли.
Графа 4: Приказ Министерства от № 1
Пример 2: Запись о награждении ведомственной наградой
Графа 1: 2
Графа 2:
Графа 3: Награжден почетной грамотой за достижения в работе.
Графа 4: Приказ руководителя организации от № 2
Важные замечания
Запись о награждении должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке, если работодатель еще ведет бумажный формат.
Если работника наградила сторонняя организация, работодатель тоже вносит такую запись.
В случае если запись о награждении не была внесена в установленный срок, ее можно внести позднее, но с указанием даты фактического награждения;
Внесение записи о награждении в трудовую книжку является важным этапом в оформлении трудовой деятельности работника. Правильное заполнение записи о награждении имеет большое значение для дальнейшего учета трудового стажа и наград работника.