Трудовая книжка ⎼ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том, где и когда работал сотрудник, какую должность он занимал, а также о поощрениях и награждениях.
Порядок внесения записи о поощрении
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку должны вноситься сведения о награждениях за успехи в работе. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Принять решение о поощрении работника (например, грамотой или благодарственным письмом).
- Выпустить приказ о поощрении, в котором указать сведения о работнике, включая имя, фамилию, отчество, занимаемую должность и табельный номер.
- В течение пяти рабочих дней после принятия решения о поощрении внести запись о поощрении в трудовую книжку.
Какие сведения нужно заносить
В трудовую книжку необходимо заносить информацию о наградах на основании приказа о поощрении. В распорядительном документе указывают сведения о работнике, включая:
- Имя, фамилию, отчество
- Занимаемую должность
- Табельный номер
Образец записи о награждении
Запись о награждении должна быть внесена в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Образец записи может выглядеть следующим образом:
В графе 3 раздела «Сведения о награждении» указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Ниже в графе 1 ставиться порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода ведения трудовой книжки).
Особенности внесения записи о поощрении
Следует отметить, что запись о поощрении должна быть внесена независимо от того, говорится ли об этом в тексте наградного акта. Кроме того, в трудовую книжку должны вноситься только те поощрения, которые связаны с трудовыми заслугами работника.
В случае если работодатель решил наградить работника, например, почетной грамотой или благодарственным письмом, то эти сведения он вправе внести в трудовую книжку.
Внесение записи о поощрении в трудовую книжку ⎼ это важный шаг в процессе мотивации и стимулирования работников. Следуя установленному порядку и заполняя все необходимые графы, работодатель может обеспечить правильное ведение трудовой книжки и подтвердить трудовую деятельность и стаж сотрудника.