Статья посвящена порядку внесения записи о приёме работника в организацию в порядке перевода из другой организации․ Мы рассмотрим нормативную основу, критерии, определяющие перевод, порядок оформления записи, типичные ошибки и примеры оформления․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, ст․ 72․1, ст․ 77);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Методические рекомендации Минтруда России «О заполнении трудовых книжек» (актуальная редакция 2022‑2024 гг․);
• КонсультантПлюс: статьи и образцы записей о переводе․

Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, все записи о выполненной работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока с даты издания приказа․

Что считается переводом, а что нет?

Не всякое изменение условий труда требует внесения записи о переводе․ Ниже приведены основные критерии․

Перевод (требует записи)

• Изменение трудовой функции (должности, профессии, специальности);
• Перемещение работника в другое структурное подразделение (отдел, службу, филиал) в другой местности;
• Приём на работу в порядке перевода из другой организации (т․е․ работник уволен по статье 77 ТК РФ «по переводу» и принят новым работодателем);
• Изменение наименования организации, если оно сопровождается изменением юридического лица (например, реорганизация в форме слияния, присоединения)․

Не считается переводом (запись не вносится)

• Изменение размера заработной платы;
• Изменение режима работы (график, сменность) без изменения трудовой функции;
• Перемещение внутри одного структурного подразделения в той же местности;
• Поручение работы на другом оборудовании или станке, если трудовая функция остаётся прежней;
• Временный перевод (например, на срок до 6 месяцев) – в трудовую книжку такие записи не вносятся (согласно пункту III Правил ведения и хранения трудовых книжек)․

Порядок оформления записи «Принят в порядке перевода из»

Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки․ Состав записи регламентирован пунктом 10 Правил и включает следующие графы:

1. Графа 1 – порядковый номер записи;
2. Графа 2 – дата приёма на работу (число, месяц, год);
3. Графа 3 – наименование организации, в которую принят работник, и её структурное подразделение (если имеется);
4. Графа 4 – должность ( profession, specialty ), которую работник будет выполнять;
5. Графа 5 – основание приказа (номер и дата приказа о приёме в порядке перевода);
6. Графа 6 – подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и расшифровка подписи;
7. Графа 7 – печать организации (при наличии)․

Важно: в графе 3 необходимо указать наименование прежнего работодателя, откуда осуществлён перевод, а также, при необходимости, его структурное подразделение и город (местность)․ Это требование подтверждено материалами «Современный предприниматель» (запись от )․

Пример записи

ООО «Альфа-Тех», отдел продаж, г․ Москва
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
Приказ № 45 от о приёме в порядке перевода из ООО «Бета-Сервис»
И․И․ Иванов
(печать)

В реальной трудовой книжке запись оформляется без тегов <pre>, а просто в виде строк, разделенных пробелами или табуляцией, как показано выше․

Особенности оформления при разных ситуациях

Перевод внутри одной организации (но в другую местность)

Если работник переводится в другое структурное подразделение в другой город или регион, запись делается аналогично, но в графе 3 указывается только новое подразделение и место работы, а в графе 5 – основание приказа о переводе (внутренний приказ)․ Указание прежнего работодателя не требуется, так как перевод осуществляется внутри одного юридического лица․

Перевод из другой организации (внешний перевод)

В этом случае обязательно указывается:

• Полное наименование прежнего работодателя;
• Город (населённый пункт) прежнего места работы;
• Должность, которую работник занимал у прежнего работодателя (по желанию, но рекомендуется для полноты сведений)․

Пример:

ЗАО «Гамма-Логистика», складской комплекс, г․ Санкт-Петербург

Кладовщик-оператор
Приказ № 12 от о приёме в порядке перевода из ИП Сидоров А․В․, г․ Екатеринбург
П․П․ Петрова
(печать)

Временный перевод, признанный постоянным

Согласно пункту III Правил, если временный перевод позже признан постоянным, в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе с указанием даты фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом․ Основание – приказ о признании временного переводa постоянным․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания прежнего работодателя – приводит к неполноте сведений и может вызвать вопросы при проверке трудовой инспекцией․
• Неправильная дата – дата должна совпадать с датой начала работы по приказу, а не с датой издания приказа․
• Отсутствие ссылки на приказ – без номера и даты приказа запись считается незавершённой․
• Использование сокращений без расшифровки – если в названии организации или должности используются аббревиатуры, их следует расшифровать в скобках при первой упоминании․
• Запись о временном переводе – такая запись не вносится; если по ошибке внесена, её следует аннулировать путем признания ошибки и внесения исправления согласно пункту 11 Правил․

Перевод трудовой книжки на иностранный язык

При необходимости предъявления трудовой книжки за рубежом (например, для получения визы, признания квалификации) потребуется нотариальный перевод․ Согласно информации из источников:

• Перевод осуществляется с сохранением всех реквизитов: даты, подписи, печати, штампов;
• При невозможности расшифровать сокращения делается отметка в переводе;
• Если переводится только одна запись, оформляется на листе А4 и подшивается к копии трудовой книжки;
• Стоимость перевода рассчитывается от объёма текста (1800 печатных знаков с пробелами = 1 переводческая страница)․

Пример нотариального заверения:

«Перевод выполнен точно и полностью соответствует подлиннику․ Подпись переводчика заверена нотариусом г․ Москва, № 12345 от ․»

Запись «Принят в порядке перевода из» является ключевым элементом трудовой книжки при внешнем переводе работника․ Её корректное оформление требует:

• Соблюдения сроков (не позднее недели с даты приказа);
• Указания полного наименования прежнего работодателя и места работы;
• Ссылки на основание – приказ о приёме;
• Подписи уполномоченного лица и печати организации;
• Избегания ошибок, связанных с временными переводами и отсутствием ссылок на приказы․

Следуя изложенным рекомендациям, кадровая служба обеспечит полноту и достоверность сведений в трудовой книжке, что защитит права как работника, так и работодателя при любых проверках и при необходимости предоставления документа за рубежом․

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практических рекомендаций, действующих на 23 мая 2026 года․