Вопрос о необходимости и порядке внесения записи о срочном трудовом договоре в трудовую книжку часто возникает у работодателей и работников. Ниже – подробный разбор законодательства, практических рекомендаций и готовый образец записи.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор – это трудовой договор, заключаемый на определённый срок, указанный в самом договоре (например, «на 6 месяцев», «на период выполнения конкретного проекта»). Он регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и применяется в случаях, когда работа имеет временный характер.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57‑61).
- Постановление Правительства РФ № 225 от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек».
- Письмо Роструда № 2742‑6‑1 от (разъяснение порядка записи о срочном договоре).
- КонсультантПлюс, «Как оформить запись в трудовой книжке при срочном договоре» (2025‑2026).
Все перечисленные документы указывают, что запись в трудовую книжку делается по тем же правилам, что и при бессрочном договоре. Специальных требований к формулировке нет, однако запись должна быть полной и соответствовать действительности.
Когда запись обязательна?
- При приёме на работу по срочному договору, если данное место работы является основным (основное место работы работника).
- При переводе сотрудника с одного подразделения на другое в рамках того же работодателя.
- При повторном найме (сразу после увольнения) – запись делается заново, но в графе 3 указывается «повторный прием».
- При увольнении по истечении срока действия договора – в графе 4 вносится основание увольнения.
Важно: если работник имеет несколько мест работы одновременно, запись в трудовую книжку делается только по основному месту работы.
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Шаг 1. Подготовьте приказ (распоряжение) о приёме
- Номер и дата приказа (например, «Приказ № 12/2026 от »).
- Наименование организации, структурного подразделения, должность, квалификацию.
- Срок действия срочного договора (дата начала и дата окончания).
Шаг 2. Откройте трудовую книжку в графе 3 «Приём на работу»
Заполняются следующие поля:
- Дата приема – должна совпадать с датой начала действия договора.
- Наименование организации – полное официальное название.
- Наименование структурного подразделения (если указано в договоре).
- Должность, специальность, профессия, квалификация – в точности как в договоре.
Шаг 3. В графу 4 «Основание записи» внесите данные приказа
Пример формулировки: «Приказ № 12/2026 от «О приёме Иванова И.И. на работу в должность менеджера отдела продаж на срок до ».
Шаг 4. При увольнении (истечение срока) оформите запись в графе 5 «Увольнение»
- Дата увольнения – фактическая дата окончания договора.
- Основание – «Истечение срока действия срочного трудового договора» (или номер и дата приказа об увольнении).
Шаг 5. Подпишите запись
Работник ставит подпись в графе «Подпись работника», а лицо, вносящее запись (руководитель/начальник отдела кадров), – свою подпись и печать организации.
Образцы записей
5.1 Приём на работу
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Дата | |
| Наименование организации | ООО «ТехноСервис» |
| Наименование структурного подразделения, должность, специальность, квалификация | Отдел продаж, менеджер, специалист по работе с клиентами, квалификация – высшее образование |
| Основание записи | Приказ № 12/2026 от «О приёме Иванова И.И. на работу по срочному трудовому договору с по » |
| Подпись работника | И. Иванов |
5.2 Увольнение по истечении срока
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Дата | |
| Наименование организации | ООО «ТехноСервис» |
| Наименование структурного подразделения, должность | Отдел продаж, менеджер |
| Основание записи | Приказ № 45/2026 от «Об увольнении Иванова И.И. по истечении срока действия срочного трудового договора» |
| Подпись работника | И. Иванов |
Особенности при повторном найме сразу после увольнения
- Сначала оформляется запись об увольнении (как в пункте 5.2).
- Затем, в той же трудовой книжке, в следующей свободной строке делается запись о повторном приёме. В графе 3 указывается «повторный приём», а в графе 4 – номер и дата нового приказа.
- Дата начала нового договора может совпадать с датой увольнения, если между ними нет «перерыва» более 3 дней (в этом случае запись считается непрерывной).
Увольнение досрочно
Работник имеет право расторгнуть срочный договор досрочно, предупредив работодателя за 3 календарных дня (если иное не предусмотрено договором). В этом случае в графе 5 указывается «Досрочное расторжение договора по инициативе работника» и указывается номер приказа (или решение работодателя) о прекращении трудовых отношений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись, если срочный договор заключён на неполный рабочий день? – Да, если место работы является основным.
- Можно ли не делать запись, если работник одновременно работает в нескольких организациях? – Запись делается только по основному месту работы (по месту получения основной заработной платы).
- Какие штрафы предусмотрены за отсутствие записи? – Согласно ст. 194 ТК РФ, работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф от 5 000 до 30 000 рублей).
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку? – Да, при наличии согласия работника и соответствующего программного обеспечения запись вносится в электронный реестр в той же форме.
Оформление записи о срочном трудовом договоре в трудовую книжку не отличается от оформления записи о бессрочном договоре. Главное – соблюдать последовательность: приём → приказ → запись в графе 3‑4 → увольнение → запись в графе 5**. При правильном заполнении запись будет служить надёжным доказательством трудового стажа и прав работника.
Помните: все даты в договоре, приказе и трудовой книжке должны совпадать, а подписи и печати – быть оригинальными. При соблюдении этих простых правил вы избежите вопросов со стороны инспекции труда и сохраните корректный трудовой стаж сотрудника.