Военная служба по контракту – это официально оформленная трудовая деятельность, поэтому запись о её прохождении должна быть отражена в трудовой книжке работника. Правильное оформление гарантирует сохранение трудовых прав, упрощает последующее трудоустройство и позволяет правильно рассчитывать пенсионные баллы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения записи о военной службе в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 78, пункт 2, где указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о прохождении военной службы.
• Приказ Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ – уточняет форму и порядок внесения записи о службе по контракту.
• Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 г. № 647 – регулирует порядок заключения контрактов с гражданами, включая вопросы их учёта в трудовых документах.
• Приказ Минобороны РФ от 28 февраля 2023 г. № 123 – определяет перечень документов, выдаваемых военнослужащим по контракту, необходимых для оформления записи.

Когда и почему вносить запись

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

1. При поступлении в армию по контракту (до начала службы).
2. После завершения контракта (по окончании службы).
3. При переводе из срочной службы в контрактную (если ранее была сделана запись о срочной службе).

Отсутствие такой записи может привести к:

• Трудностям при подтверждении стажа для пенсионных начислений.
• Отказу в предоставлении льгот, предусмотренных законодательством (например, льготный отпуск, дополнительный отпуск по воинскому учёту).
• Недоразумениям при последующем трудоустройстве, когда работодатель проверяет наличие прерываний в трудовом стаже.

Какие документы нужны

Для внесения записи в трудовую книжку потребуются следующие документы:

• Военный билет (для граждан РФ) или документ, подтверждающий статус военнослужащего по контракту (например, приказ о зачислении).
• Справка из воинской части о дате начала и окончания контракта (форма 2‑н).
• Трудовая книжка (оригинал).
• Заявление работника (по образцу, утверждённому Минтрудом).
• Приказ работодателя о приёме на работу (если запись делается до начала службы) или приказ о переводе (если запись делается после окончания контракта).
• Копия паспорта (страница с личными данными).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Процедура делится на два этапа: до начала службы и после её завершения.

До начала службы (при приёме на работу)

1. Работодатель получает от будущего военнослужащего копию приказа о зачислении в армию по контракту.
2. Согласно приказу Минтруда, в графе «Дата начала военной службы» вносится дата начала контракта, а в графе «Дата окончания военной службы» – дата окончания контракта (если известна).
3. Работодатель ставит подпись и печать в разделе «Военная служба» трудовой книжки.
4. Работник получает копию внесённой записи для собственного контроля.

После завершения службы

1. Военнослужащий получает справку о завершении контракта (форма 2‑н) и копию приказа о снятии с воинского учёта.
2. Работодатель вносит в трудовую книжку окончательную запись, указывая точные даты начала и окончания службы.
3. Если в книжке уже была сделана предварительная запись, её корректируют, добавляя строку «Служба завершена» и ставят подпись.
4. Работнику выдают копию обновлённой записи.

Особенности оформления для иностранных граждан и лиц без гражданства

Согласно нововведениям, контракты с иностранными гражданами и лицами без гражданства также подлежат учёту в трудовой книжке. В этом случае вместо военного билета предоставляется:

• Вид на жительство (для иностранных граждан).
• Документ, подтверждающий право на заключение контракта (приказ Минобороны).

Как оформить запись в электронном виде

С 2025 года в России активно внедряется электронный трудовой документ (ЭТК). Для внесения записи о военной службе в ЭТК необходимо:

1. Зарегистрировать трудовой договор в системе Госуслуги или Электронный кабинет работодателя.
2. Загрузить сканированные копии всех необходимых документов (приказ о зачислении, справка о завершении службы).
3. В разделе «Военная служба» указать даты начала и окончания контракта.
4. Подтвердить запись электронной подписью работодателя и работника.
5. Система автоматически отправит уведомление обеим сторонам о внесении записи.

Электронная запись имеет ту же юридическую силу, что и запись в бумажной трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли не вносить запись, если служба была короткой (меньше 6 месяцев)?
  Нет. По статье 78 ТК РФ запись обязана быть внесена независимо от длительности контракта.
• Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о срочной службе?
  В этом случае вносится отдельная строка с указанием «Военная служба по контракту». Старая запись остаётся без изменений.
• Можно ли исправить ошибку в дате вручную?
  Ошибку исправляют только в присутствии работодателя и с помощью печати, ставя подпись и отметку «Исправление» в соответствующей графе.
• Какие льготы сохраняются после внесения записи?
  Сохраняются все льготы, предусмотренные законом для военнослужащих (льготный отпуск, дополнительный отпуск, пенсионные баллы и др.).
• Нужна ли отдельная запись, если я одновременно являюсь резервистом?
  Да. Для резервистов также делается отдельная запись в разделе «Военная служба», где указываются даты прохождения службы в резерве.

Внесение записи о военной службе по контракту в трудовую книжку – обязательный процесс, который защищает права военнослужащего и упрощает взаимодействие с работодателем. Следуя установленным правилам, используя правильные формы документов и учитывая нововведения в электронном учёте, можно быстро и без ошибок оформить запись.

Помните: своевременное и корректное внесение записи гарантирует сохранение вашего трудового стажа, начисление пенсионных баллов и получение всех предусмотренных законодательством льгот.

Дата публикации: