Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Ошибки в ней, а также записи, признанные недействительными судом или инспекцией по труду, требуют официального исправления. В статье подробно рассматривается, когда и как вносить запись об отмене записи об увольнении, а также приводятся готовые образцы записей и приказов.

Когда требуется запись об отмене увольнения?

• Суд признал увольнение неправомерным. В результате работник восстанавливается в должности, а прежняя запись об увольнении считается недействительной.
• Контрольно‑надзорный орган (инспекция по труду) признал запись недействительной.
• Работодатель ошибся в формулировке или дате увольнения. Ошибку необходимо исправить, чтобы не возникало проблем при расчёте пенсии.
• Работник подал отзывное заявление (отказ от увольнения) и работодатель согласен отменить приказ об увольнении.

Во всех перечисленных случаях запись об отмене вносится в трудовую книжку после последней записи в разделе «Сведения о работе».

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения исправлений в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 78, 79, 80).
2. Постановление Правительства РФ от № 6 «Об образцах документов, используемых в сфере труда».
3. Приказ Минтруда России от № 30н «Об образцах записей в трудовых книжках».
4. Судебные решения, подтверждающие недействительность увольнения (например, решение суда о восстановлении работника).

Согласно п. 4 пункта 4 Приказа Минтруда № 30н, при отмене записи работодатель обязан внести четыре новых записи:

• Запись о признании прежней записи недействительной.
• Запись о восстановлении работника (дата восстановления).
• Запись о новом основании (если оно изменилось).
• Запись о прекращении трудового договора (если договор был расторгнут позже).

Алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Получить документ, подтверждающий недействительность увольнения

Это может быть:

• Судебное решение.
• Приказ инспекции по труду.
• Заявление работника (отзывное) и согласие работодателя;

Шаг 2. Составить приказ об отмене увольнения

Приказ должен содержать:

• Шапку (наименование организации, ИНН, ОКПО).
• Номер и дату приказа.
• Текст приказа (пример ниже).
• Подпись руководителя и печать.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку

Запись вносится от руки, чернильным (чёрным) письмом, без исправлений. Формат записи:

№ ___ Дата – Запись за № ___ недействительна. Восстановлен(а) на прежней работе с (дата восстановления) по (дата окончания, если договор расторгнут). Основание: решение суда № ___ от ___.

Шаг 4. Сохранить копию приказа и судебного решения в личном деле работника.

Образцы документов

Приказ об отмене записи об увольнении

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 2026 г.

ОТМЕНА ЗАПИСИ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

В соответствии с решением суда __________ № ___ от «__» __________ 2026 г., признанным недействительным приказом об увольнении от «__» __________ 2025 г., приказываю:

Признать недействительной запись в трудовой книжке № ___ (дата увольнения) работника __________ (Ф.И.О., должность, табельный номер).
Восстановить работника __________ (Ф.И.О.) в должность __________ с «__» __________ 2026 г.
Внести в трудовую книжку запись об отмене записи об увольнении (образец записи – приложение 1).
Оформить все необходимые кадровые документы, в т.ч. новый трудовой договор (если требуеться).

Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________.

Подпись ______________________ (Ф.И.О., должность)

Образец записи об отмене записи об увольнении в трудовой книжке

Пример заявления работника об отмене увольнения (отзывное)

«_____» __________ 2026 г.

В ______________________
(наименование организации)

От ______________________
(Ф.И.О., должность, табельный номер)

Заявление

Прошу отменить приказ об увольнении от «__» __________ 2025 г. и восстановить меня в должности __________;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто зачеркнуть ошибочную запись?

Нет. Трудовая книжка – официальный документ, в котором допускаются только новые записи. Зачёркивание считается нарушением порядка ведения книги и может привести к отказу в пенсионных выплатах.

Сколько записей необходимо сделать при отмене увольнения?

Минимум – одна запись, в которой указывается, что прежняя запись недействительна, и указана дата восстановления. По рекомендациям Минтруда рекомендуется оформить четыре записи (недействительность, восстановление, новое основание, окончание договора), но в практике часто достаточно одной корректирующей записи, если остальные данные уже присутствуют.

Как оформить запись, если работник уволен по собственному желанию, но потом изменил решение?

Составляется приказ «Об отмене увольнения по собственному желанию», в котором указывается ссылка на заявление работника об отзыве. В трудовую книжку вносим запись аналогичную образцу выше, указывая «Отзыв заявления работника» как основание.

Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о внесении исправлений?

Обычно сведения из трудовых книжек автоматически передаются в ПФР через работодателя. После внесения записи рекомендуется направить копию приказа в отдел кадров, чтобы они обновили электронный реестр.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник может обратиться в суд или в инспекцию по труду с требованием принудительного внесения записи. При этом необходимо предоставить копию судебного решения или приказа инспекции.

Практические рекомендации

• Проверяйте даты. Запись об отмене должна стоять после всех предыдущих записей, но до любой новой записи о переводе или повышении.
• Сохраняйте оригиналы документов. Приказ, решение суда и заявление работника – обязательные вложения в личное дело.
• Не используйте исправляющие ленты. Любая попытка «стереть» запись считается нарушением.
• Контролируйте подписи. Приказ должен быть подписан руководителем, а запись в книжке – выполнена уполномоченным лицом (начальником отдела кадров).
• Учитывайте форму сокращения. Если увольнение было по сокращению, в записи об отмене указывайте «по сокращению, решение суда о недействительности».

Запись об отмене записи об увольнении в трудовой книжке – важный юридический инструмент, позволяющий исправить ошибки и восстановить права работника. Правильное оформление требует:

1. Наличие официального документа (судебного решения, приказа инспекции или согласия работника).
2. Составления приказа об отмене увольнения.
3. Внесения корректирующей записи в трудовую книжку в соответствии с образцом.
4. Сохранения всех документов в личном деле сотрудника.

Соблюдая указанный порядок, работодатель защищает себя от претензий, а работник сохраняет свои трудовые права и пенсионные накопления.

Скачать готовые образцы

Нажмите, чтобы скачать архив с готовыми документами (приказ, заявление, запись в книжке):

• Приказ об отмене записи об увольнении (PDF)
• Заявление работника об отзыве (PDF)
• Образец записи в трудовой книжке (DOCX)

При возникновении вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в региональную инспекцию по труду.