Дата подготовки материала: 19:16:42 ().
Нормативная база
Основным источником‚ регулирующим порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)‚ а именно:
- Статья 50 – выдача трудовой книжки работнику в день увольнения (последний рабочий день).
- Статья 77 – основания расторжения трудового договора по инициативе работника.
- Статья 81 – увольнение по инициативе работодателя.
- Статья 78 – расторжение трудового договора по соглашению сторон.
- Статья 278 – увольнение в связи с выходом на пенсию.
Дополнительно применяются:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке» (в части‚ касающейся электронного формата).
Порядок внесения записи об увольнении
Согласно пункту 5.1 Методических рекомендаций по ведению трудовых книжек‚ запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в следующем порядке:
- Графа 1 – порядковый номер записи (следующий за последней имеющейся записью).
- Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3 – формулировка причины увольнения с точным указанием пункта‚ части и статьи ТК РФ.
- Графа 4 – наименование документа‚ послужившего основанием для записи (приказ‚ распоряжение или иное решение работодателя)‚ его дата и номер.
Запись заверяется печатью работодателя (если трудовая книжка бумажная) и подписью уполномоченного лица (обычно специалиста отдела кадров).
Особенности записи в зависимости от основания увольнения
Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)
Если работник указывает в заявлении причину‚ дающую ему право на определённые льготы или преимущества (например‚ выход на пенсию‚ забота о ребёнке‑инвалиде‚ переезд супруга и т.п.)‚ эта причина обязательно должна быть отражена в графе 3 трудовой книжки.
Пример записи:
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
В данном случае основанием является взаимное согласие работника и работодателя. В графе 3 указывается:
Уволен по соглашению сторон‚ статья 78 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
При увольнении по инициативе работодателя необходимо точно указать подпункт статьи 81‚ на котором основано решение (например‚ сокращение штата‚ непрохождение аттестации‚ неоднократное неисполнение трудовых обязанностей и т.д.).
Пример записи:
Уволен в связи с сокращением штата‚ подпункт 2 пункта 1 статьи 81 ТК РФ.
Увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 278 ТК РФ)
Если увольнение связано с выходом на пенсию‚ в графе 3 делается ссылка на статью 278 ТК РФ.
Уволен в связи с выходом на пенсию‚ статья 278 ТК РФ.
Другие основания
К ним относятся:
- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
- перевод на другую работу в связи с изменением условий труда (ст. 72.1 ТК РФ);
- выход на работу в условиях вредных и (или) опасных производственных факторов (ст. 321‑323 ТК РФ) и др.
Для каждого из них необходимо указать соответствующую статью и‚ при необходимости‚ пункт/часть.
Электронная трудовая книжка
С 2020 г. в России функционирует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Запись об увольнении в ЭТК вносится путем подачи специальной отчетной формы ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности).
Основные требования к записи в ЭТК:
- Дата увольнения – поле «Дата прекращения трудового договора».
- Причина – поле «Основание прекращения трудового договора» с обязательной ссылкой на статью ТК РФ.
- Документ‑основание – реквизиты приказа (номер‚ дата).
- Подпись работодателя – электронная подпись уполномоченного лица.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Исправление: вносится дополнительная запись с правильной ссылкой‚ заверяется печатью и подписью.
- Неправильная дата увольнения. Исправление: если ошибка обнаружена в день выдачи книжки‚ исправляют сразу; иначе – вносят запись об исправлении с указанием правильной даты и ссылкой на приказ об исправлении.
- Пропуск графы 4 (документ‑основание). Исправление: вносится новая запись с тем же порядковым номером‚ но с заполненной графой 4‚ либо делается запись об исправлении.
- Неуказание льготного основания при увольнении по собственному желанию. Исправление: дополнительно вносится запись с уточнением причины (например‚ «в связи с выходом на пенсию»).
- Указывать точную дату увольнения.
- Ссылаться на конкретную статью‚ пункт и часть ТК РФ‚ соответствующую основанию расторжения договора.
- Указывать реквизиты приказа или иного распорядительного документа‚ послужившего основанием для записи.
- При наличии льготных оснований (выход на пенсию‚ забота о ребёнке‑инвалиде и т.п.) обязательно включать их в формулировку причины;
- В случае перехода на электронную трудовую книжку использовать форму ЕФС‑1‚ сохраняя те же требования к содержанию записи.
- Своевременно исправлять выявленные ошибки‚ оформляя их согласно установленному порядку.
При переходе с бумажной на электронную форму (или наоборот) данные переносятся без потери информации‚ а запись об увольнении сохраняет тот же формат и ссылки на нормативные акты.
Типичные ошибки при заполнении и способы их исправления
Важно: любые исправления должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица‚ а также отражены в журнале учета трудовых книжек.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию (2026 г.)
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | |
| 3 | Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| 4 | Приказ № 2026/05‑15 от «Об увольнении работника». |
Запись заверяется печатью организации и подписью специалиста отдела кадров.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не только формальное соблюдение требований трудового законодательства‚ но и гарантия защиты прав работника при последующем трудоустройстве‚ получении пенсии и социальных выплат. Нужно помнить о следующем:
Соблюдение этих правил обеспечивает законность и прозрачность кадровых процессов‚ а также повышает доверие между работником и работодателем.
Подготовлено специалистом в области трудового права. Информация актуальна на момент подготовки материала .