Сегодня 22 мая 2026 года. В данной статье подробно рассмотрен порядок внесения записи в трудовую книжку работника, когда причиной записи является изменение места жительства (переезд) и связанное с этим изменение трудовых отношений.

Когда требуется запись?

Изменение места жительства само по себе не является основанием для записи в трудовую книжку. Запись делается только в тех случаях, когда переезд влечет за собой одно из следующих действий:

• Перевод сотрудника на другую работу (в другой филиал, подразделение или организацию) в связи с переездом;
• Увольнение сотрудника по собственному желанию в связи с переездом в другой регион/город;
• Приём на работу нового сотрудника

Если работник продолжает выполнять свои трудовые функции у того же работодателя (например, удалённая работа) и меняет только регион проживания, запись в трудовую книжку не делается.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, ст. 77, ст. 81);
• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от № 182н «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».

Документы, необходимые для внесения записи

1. Заявление сотрудника о переводе/увольнении в связи с переездом (с указанием нового адреса проживания);
2. Приказ работодателя о переводе или увольнении (с указанием основания – «в связи с переменой места жительства»).
3. Копия паспорта сотрудника с новой пропиской (или выписка из домовой книги, справка о регистрации по месту жительства).
4. Трудовая книжка сотрудника (для внесения записи).
5. При необходимости – согласие сотрудника на обработку персональных данных (если компания ведет кадровый учет в электронном виде).

Порядок внесения записи

Подготовка приказа

Приказ оформляется в соответствии с внутренними регламентами организации. В приказе указываются:

• ФИО сотрудника;
• Дата и основание приказа (например, «в связи с переменой места жительства»);
• Новое место работы (наименование филиала, подразделения, новый адрес организации) или факт увольнения;
• Дата вступления приказа в силу.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно – второй раздел трудовой книжки). Формат записи:

Дата – Наименование организации (или «Уволен») – Должность, вид работы – Основание.

Примеры записей:

 – ООО «ТехноСервис», филиал в г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 5 – Инженер‑программист – Перевод в связи с переменой места жительства.
 – Уволен по собственному желанию в связи с переездом в г. Казань – Последний день работы .

Подпись и печать
Запись заверяется:

Подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров);
Печатью организации (если она используется).
Сроки
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с даты возникновения основания (приказа о переводе/увольнении).
Особенности и часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Нужно ли делать запись, если сотрудник переезжает, но продолжает работать удалённо у того же работодателя?
Ответ: Нет. Трудовая книжка фиксирует только факты приема, перевода, увольнения и т.д. Изменение места проживания без изменения трудового договора не влечет записи.
Вопрос 2; Можно ли сделать запись о перемене места жительства в отдельный раздел трудовой книжки?
Ответ: Нет. В трудовой книжке предусмотрены только разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Информация о переезде отражается как причина перевода или увольнения в первом разделе.
Вопрос 3. Какие последствия могут быть у работодателя за несвоевременное внесение записи?
Ответ: Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций). Кроме того, сотрудник может потребовать восстановления нарушенного права через суд.
Вопрос 4. Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о перемене места жительства сотрудника?
Ответ: Уведомление ПФР не требуется, если меняется только место жительства, а не место работы. При переводе в другую организацию новый работодатель самостоятельно сдает отчетность в ПФР по месту своей регистрации.
Практический чек‑лист для кадровика

Получить заявление сотрудника о переводе/увольнении в связи с переездом.
Подготовить приказ о переводе/увольнении (указать основание – «в связи с переменой места жительства»).
Запросить копию паспорта с новой пропиской (или справку о регистрации).
Внести запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» согласно образцу.
Поставить подпись и печать организации.
Сообщить сотруднику о дате внесения записи и выдать ему трудовую книжку на руки (если требуется).
Сохранить копию приказа и заявления в личном деле сотрудника (не менее 50 лет).
Убедиться, что запись внесена в течение пяти рабочих дней.

Запись в трудовую книжку в связи с переменой места жительства оформляется только тогда, когда переезд приводит к изменению трудовых отношений (перевод или увольнение). Процедура регламентирована Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О трудовых книжках». Соблюдение установленного порядка и сроков позволяет избежать административных штрафов и защищает права как работника, так и работодателя. При правильном оформлении запись будет четко отражать причину изменения трудового статуса и послужит надежным доказательством трудовой истории сотрудника.