Трудовая книжка – один из основных документов‚ подтверждающих трудовое правоотношение между работником и работодателем. Её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. В статье подробно рассматриваются требования к заявлению сотрудника о выдаче (получении) трудовой книжки‚ порядок оформления‚ а также особенности в 2024‑2026 годах.

Нормативная база

Основные правовые документы‚ которые следует учитывать:

• ст. 84;1 ТК РФ – порядок выдачи и получения трудовой книжки;
• Постановление Правительства РФ от № 1798 «Об порядке ведения журнала выдачи трудовых книжек»;
• Положения ПФР и СФР о необходимости предъявления трудовой книжки при оформлении пенсии и пособий.

Кто может запросить выдачу?

Заявление может подать любой сотрудник‚ которому:

1. Требуется получить трудовую книжку на руки для further обращения в ПФР или СФР;
2. Уволен и требуется оформить расписку о получении документа;
3. Передаёт документ третьему лицу (например‚ в случае доверенности).

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление требуется в следующих ситуациях:

• При выдаче трудовой книжки на руки в 2024‑2026 годах;
• При увольнении сотрудника – для оформления расписки о получении;
• При обращении в СФР с целью оформления пенсии или пособия.

Особенности оформления в 2024‑2026 годах

Согласно последним рекомендациям:

1. Заявление оформляется в свободном виде‚ но должно содержать:
2. ФИО сотрудника‚ должность‚ подразделение;
3. Наименование организации и руководителя;
4. Текст просьбы выдать трудовую книжку на руки (или отправить по почте);
5. Дата и подпись работника;
6. При необходимости – указание основания (увольнение‚ переход в другой отдел и т.д.).

Порядок оформления заявления

Ниже приведён образец заявления с пояснительными комментариями.

Общий шаблон

Заявление
о выдаче трудовой книжки на руки

Я‚ ________________________ (ФИО)‚ паспорт: ___________ выдан ___________ (кем)‚ ИНН ___________‚
заявил(а) о необходимости получения своей трудовой книжки в связи с увольнением / подготовкой к обращению в ПФР.

Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки на руки или отправить по почте (указать способ) в период с ___________ по ___________.

Дата ___________ Подпись ________________________

Пример заполнения (2025‑2026)

Заполненный бланк можно скачать в разделе «Моё дело» (формат Word‚ PDF). Пример:

• ФИО: Иванов Иван Иванович;
• Должность: Бухгалтер;
• Подразделение: Финансовый отдел;
• Организация: ООО «Профессиональные решения»;
• Руководитель: Петров П.П.;
• Основание: увольнение с ;
• Способ получения: выдача на руки;
• Дата подачи: .

Расписка о получении трудовой книжки

После выдачи документа сотрудник подписывает расписку о получении. Это подтверждает факт получения документа и служит основанием для внесения записи в журнал выдачи.

Пример оформления:

1. ФИО сотрудника – ______________________;
2. Дата выдачи – _____________;
3. Наименование документа – «Трудовая книжка»;
4. Подпись сотрудника и руководителя (при необходимости).

Согласно ст. 84;1 ТК РФ‚ в журнале выдачи указывается номер входящего документа‚ дата и подпись ответственного лица.

Особенности передачи трудовой книжки третьим лицам

Третье лицо может получить оригинал трудовой книжки только при предъявлении:

• Нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов;
• Общей (генеральной) доверенности‚ если она предусматривает право получениятрудовой книжки.

Без надлежащего документа передача оригинала запрещена.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли выдать трудовую книжку на руки без заявления? – В некоторых случаях (например‚ при увольнении) выдача может производиться по инициативе работодателя‚ однако обычно требуется письменное заявление.
• Какие сроки выдачи? – По закону работодатель обязан выдать книжку в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.
• Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать книжку? – Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о выдаче.

Заявление сотрудника о получении трудовой книжки – обязательный документ‚ который фиксирует запрос на выдачу официального подтверждения трудового стажа. Правильное оформление заявления и своевременное оформление расписки о получении позволяют избежать задержек‚ упростить процесс обращения в ПФР и СФР‚ а также защитить права работника.

При необходимости‚ используйте представленные образцы и шаблоны‚ адаптируя их под конкретные условия вашего предприятия и текущие нормативные акты.