Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. В связи с этим возникает вопрос, можно ли взять трудовую книжку на руки, и если да, то на какой срок и как это правильно оформить.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РБ от №30, наниматель обязан своевременно заполнять трудовые книжки работникам во всех случаях, предусмотренных Инструкцией. Также наниматель должен обеспечивать сохранность трудовых книжек работников посредством хранения их в несгораемых сейфах или специально оборудованных металлических ящиках.

Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней (п.50 Инструкции). Так как по Инструкции просьба работника должна быть в письменной форме, то оформить ее можно в виде заявления.

Образец заявления работника с просьбой о выдаче трудовой книжки на руки

Отдел реализации № 25

Директору ООО «РПМ»

Инспектору по кадрам Петровой Т.М.

Выдать трудовую книжку

Подпись И.В. Крылович

Прошу выдать мне трудовую книжку для представления в посольство Республики Польша с целью получения визы.

Трудовую книжку обязуюсь вернуть в течение 5 календарных дней со дня ее выдачи.

Специалист по продаже

Подпись С.И.Светлова

Ответственность за утерю или порчу трудовой книжки

При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. При этом наниматель вправе отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Источники:

• Выдача трудовой книжки на руки
• Выдача трудовой книжки на руки
• Порядок выдачи трудовой книжки на руки после написания заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде