Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности гражданина. Она оформляется на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, если работа является для них основной.

Важно помнить, что:

• Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с установленной формой;
• Она хранится у работодателя и выдается работнику при увольнении;
• С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Когда и как необходимо явиться за трудовой книжкой?

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику:

1. В последний день работы (при увольнении);
2. При прекращении трудового договора по любым основаниям;
3. При запросе работника в случае необходимости (например, для предоставления в Пенсионный фонд или при оформлении кредита).

Если работник не явился за трудовой книжкой в установленный срок, работодатель обязан:

• Направить работнику письменное уведомление о необходимости получения документа;
• Предложить работнику дать согласие на отправку трудовой книжки по почте;
• В случае неявки или отсутствия согласия, уведомить работника о том, что трудовая книжка будет храниться у работодателя до востребования.

Как оформить согласие на отправку трудовой книжки по почте?

Работник может дать письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте. Для этого необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя организации;
2. Указать в заявлении свой почтовый адрес;
3. Указать способ доставки (обычная или заказная почта);
4. Подписать заявление и передать его в кадровую службу или лично руководителю.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и содержит следующие сведения:

• ФИО работника;
• СНИЛС;
• Дата рождения;
• Сведения о трудовой деятельности (места работы, должности, периоды работы);
• Сведения о заработной плате;
• Информация о социальных выплатах.

Электронная трудовая книжка позволяет:

• Избежать потери документа;
• Упростить процедуру предоставления сведений о трудовом стаже;
• Получать информацию о трудовой деятельности в режиме онлайн.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?

Если работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении или отказывается предоставить доступ к электронной трудовой книжке, работник может:

1. Написать жалобу в Государственную инспекцию труда;
2. Обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки;
3. Подать заявление в прокуратуру;
4. Обратиться в трудовую инспекцию или профсоюз.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Для проверки сведений в электронной трудовой книжке необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Перейти в личный кабинет на сайте Социального фонда России;
3. Ознакомиться с информацией о трудовой деятельности;
4. При необходимости — запросить выписку из электронной трудовой книжки.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте — это важный этап при увольнении или запросе документа. Работник должен помнить о своих правах и обязанностях, а работодатель — соблюдать нормы трудового законодательства.

Если у вас возникли вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к юристу или в Государственную инспекцию труда для получения квалифицированной помощи.